Chargé de suivi de formation (H/F)
Référence : 2025-2065566
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque Publique d'Information (BPi)
- Localisation : Bibliothèque Publique d'Information
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires SA - RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Corps : SA - Secrétaire administratif
Placé sous la responsabilité du chef de service, le chargé de formation participe à la conception, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation de la politique de formation de l’établissement.
Il accompagne l’évolution des compétences des agents de la Bpi dans un contexte de transformation des métiers.
Activités principales
- Assurer une veille professionnelle sur les pratiques, outils et réglementations de la formation
- Recueillir, analyser et hiérarchiser les besoins en formation (agents et services)
- Contribuer à la conception du programme de formation et à son suivi opérationnel
- Élaborer des cahiers des charges pour les actions sur mesure
- Gérer les relations avec les organismes de formation, les inscriptions, conventions et convocations
- Assurer la gestion budgétaire des actions de formation dans les outils de gestion de l’établissement
- Contribuer au bilan annuel et à l’alimentation du SIRH formation
- Informer, conseiller, accompagner les agents dans leur parcours professionnel
- Participer à l’intégration du module formation dans le futur SIRH ministériel
Activités secondaires / spécifiques
- Suivi spécifique de certaines thématiques de formation (selon nomenclature DGAFP) :
- Parcours individualisés de formation et reconversion
- Informatique et bureautique
- Métiers du livre et des médias
- Formations liées aux politiques publiques
(Les thématiques peuvent évoluer.)
- Représentation du service en interne ou auprès de partenaires extérieurs
- Participation à l’accueil des stagiaires
- Intérim possible du chef de service
Référent archives pour le service
Profil recherché
Compétences techniques (de pratique à expert)
- Ingénierie de formation et gestion de dispositifs
- Connaissance des métiers des bibliothèques, de la médiation, du numérique
- Maîtrise des outils numériques dédiés à la formation (LMS, outils de suivi, Excel)
- Bonne connaissance de la réglementation de la formation dans la fonction publique
- Notions de comptabilité publique et de marchés publics
- Capacité à gérer des projets et à travailler en transversalité
Savoir-faire
- Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Connaissance de l’environnement administratif, des métiers et de l’organigramme de la Bpi
- Aisance dans les outils bureautiques, notamment Excel
Savoir-être
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Autonomie, réactivité, sens de l’organisation
Expérience dans un poste similaire fortement appréciée.
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle dans la fonction publique.
Une bonne connaissance du ministère de la Culture, de ses structures et politiques RH serait un atout.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- [email protected]
recrutement@bpi,fr - [email protected]
Qui sommes-nous ?
La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de la Culture.
La Bpi est ouverte 313 jours par an et accueille une moyenne de 4500 visiteurs par jours.
Bibliothèque nationale de lecture publique, la Bpi se déploie sur 8 000 m2 à compter du 25 août 2025 et pour une durée de 5 ans correspondant à la durée des travaux du Centre Pompidou dans de nouveaux espaces, dans l’immeuble Lumière situé au 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris, où elle occupe les 2ème et 3ème étages de l’aile sud de cet édifice.
À l’écoute de ses publics, la Bpi leur apporte une expertise sur l’ensemble des ressources et répond aux besoins aussi différents que les loisirs, la formation permanente, la préparation d’examens, les aléas de la vie quotidienne…
Son offre est composée de 327000 livres, journaux, films, musique, ressources numériques, méthodes d’autoformation, etc.
Ses missions sont d’offrir à toutes et tous, en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections françaises et étrangères de documents d’actualité, de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels et de participer aux activités culturelles du Centre Pompidou.
Forte de sa diversité, de son image et de son rayonnement national et international, la Bpi développe de nombreux partenariats et collaborations de par sa mission de coopération permettant de favoriser par différents programmes d’actions la mutualisation des bonnes pratiques entre les bibliothèques publiques françaises ainsi que développer leur représentation internationale.
Créatrice et organisatrice d’actions culturelles, elle offre à ses lectrices et lecteurs une programmation culturelle variée : expositions, festivals, cinéma, rencontres, ateliers et permanences. Elle est ainsi à l’origine de la création du festival de littérature contemporaine « Effractions », du festival « Press Start » qui explore le monde des jeux vidéo, de la Cinémathèque du documentaire par la Bpi qui met en œuvre une programmation quotidienne, ainsi que le festival Cinéma du Réel dont le but est de promouvoir le cinéma documentaire.
Descriptif du service
Le Service formation, rattaché au Secrétariat général, compte trois agents, dont un chef de service. Il conçoit, met en œuvre et évalue une politique de formation continue ambitieuse et innovante, en cohérence avec les orientations stratégiques de la Bpi et les priorités du ministère de la Culture.
- Le service est notamment chargé :
- D’élaborer et piloter le plan de formation annuel,
- De proposer un parcours d’intégration pour les nouveaux arrivants,
- De suivre l’évolution des métiers et de favoriser la montée en compétences,
- D’assurer le suivi administratif et financier des actions de formation,
- De gérer les adhésions aux réseaux professionnels et associations spécialisées.
Budget prévisionnel 2025 : 92 000 €
À propos de l'offre
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Comment postuler?
Envoi des candidatures à [email protected] et [email protected]
copie à [email protected]Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Forte exigence de travail en coopération avec l’ensemble des services
Poste exigeant en termes d’organisation, de gestion de priorités et de rigueur administrative
De nombreuses interactions internes et externes
Permamences ponctuelles à l'un des bureaux de service public au bâtiment Lumière -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de formation
