Chargé de suivi de la commission permanente (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094260224000644
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le Service Des Assemblées est garant de la bonne préparation des séances du Conseil départemental et de la Commission permanente en assurant la qualité et la transparence de l’information des conseillers, et la sécurisation juridique des actes départementaux. Il assure le suivi exécutoire des actes (délibérations), et la publication du recueil des actes administratifs. Le service joue un rôle de conseil auprès des directions dans l’élaboration des actes et rapports aux conseillers. Il pilote le rapport annuel des subventions aux associations
Préparation des documents pour les séances de la Commission permanente
- Accompagnement du circuit des délibérations de la Commission permanente dès leur prise en charge par le service des assemblées
- Assistance et suivi des directions et services, contributeurs / Rédacteurs des rapports
- Suivi et préparation des documents relatifs aux traitements des conventions
- Présence aux séances de la Commission permanente : Présence des élus, vote et prise de note
- Prise de notes, rédaction des procès-verbaux de la Commission permanente.
Profil recherché
Connaissances :
Indispensables à la prise de poste :
- connaître le cadre juridique d’élaboration des actes de la collectivité
-connaître le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité
- connaître les circuits décisionnels des collectivités territoriales
- connaissances en droit administratif
- Connaissance des différents domaines d’interventions des services départementaux.
- Connaissance des procédures internes relatives à la préparation des séances de l’organe délibérant
- connaître les principes et les méthodes de la veille juridique
- maîtrise de l’expression écrite
- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) -
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, Outlook
Savoir-faire :
Indispensables à la prise de poste :
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte de l’activité
- Capacité à être force de proposition
- Capacité rédactionnelle indispensable
- Capacité à travailler en mode projet
- Aptitudes relationnelles permettant le travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et du progiciel Pos actes
- Autonomie et force de proposition
- Rigueur, organisation, et réactivité
- Gestion des relations avec les élus
- Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de la confidentialité
- Respect impératif des échéances
- Gestion des urgences récurrentes
- Respect des données confidentielle
- Responsabilité juridique
- Intervention dans tous les domaines de compétences du Département
Qui sommes-nous ?
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
À propos de l'offre
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CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie