Chargé de suivi en archivage numérique
Référence : 2026-2315129
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
SG/SAJES/DPA/MAE - Localisation : 13 PLACE VENDOME 75042 PARIS CEDEX 01 35 rue de la gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du département du patrimoine et des archives, la mission pour l’archivage électronique coordonne le programme
justice pour l’archivage électronique (PROJ@E) et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’archivage électronique
hybride du ministère de la Justice.
Au sein de la mission pour l’archivage électronique (MAE), sous l'autorité de la cheffe de mission et en coordination avec
l’équipe de la mission, l’agent est chargé de :
1)Suivre et conseiller les applicatifs ministériels :
• Définir le cycle de vie des données et documents des applications.
• Évaluer la valeur des données et documents de chacun des processus sélectionnés pour déterminer les
informations éligibles à l'archivage intermédiaire et définitif, notamment pour des applications en voie de
décommissionnement.
• Écrire les spécifications pour transférer les données et documents vers Axone.
• Décommissionner des applications anciennes : suivi des travaux en lien avec le Service du numérique, étude et
préparation des données, mise à disposition des archives départementales et nationales.
• Définir et suivre une feuille de route pour l’archivage de chaque applicatif.
• Paramétrer le SAEH (rédaction de profil d’archivage, contrats de service), réaliser les jeux de tests et scripts
d’exports des données pour leur archivage.
• Piloter les opérations de recette et de déploiement des raccordements applicatifs au SAEH.
1) Contribuer au paramétrage du système d’archivage électronique hybride (SAEH) :
• rédiger les plans de classement et référentiels de gestion pour l’archivage des données ;
• définir les droits d’accès à l’application ainsi que les groupes d’utilisateurs.
2) Préparer les versements d’archives numériques dans le SAEH (mise en qualité, indexation, versement des données).
3) Participer à la recette fonctionnelle du SAEH :
• rédaction des exigences et cas de tests
• réalisation de tests fonctionnels.
4) Accompagner les services lors de la mise en service d’Axone.
Profil recherché
Savoir-Faire
Etre autonome Maîtrise
Rédiger avec aisance & de manière synth. Maîtrise
Rédiger et rendre compte Maîtrise
Savoir-Etre
Etre rigoureux Maîtrise
Sens de l'analyse Maîtrise
Sens de l'organisation Maîtrise
Avoir l'esprit d'équipe Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- FLORIE.CROIBIER-MUSCAT@JUSTICE.GOUV.FR
- AURELIE.FACON@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assiste le ministre dans l’administration du ministère et apporte son
soutien aux directions du ministère. Il assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du
ministère, et propose à cette fin les évolutions dans l’organisation et le fonctionnement de celui-ci. Il assure la synthèse
des dossiers et documents stratégiques transversaux.
Rattaché au secrétariat général, le service des affaires juridiques, de l’expertise et de la stratégie (SAJES), assure, en
appui des directions et services du ministère, une fonction d’expertise et de soutien en matière de contentieux et de
conseil juridique, de documentation, d’évaluation et de transformation des politiques publiques, ainsi que d'archives et de
patrimoine. Il comprend notamment le département du patrimoine et des archives.
Le département du patrimoine et des archives définit, en lien avec les directions et services, et sous le contrôle
scientifique et technique de l'administration des archives, la politique ministérielle en matière d'archives. Il contrôle la
sélection des documents et données et assure les opérations de collecte, de conservation et de communication des
archives des services de l'administration centrale et des opérateurs qui en relèvent, quel qu'en soit le support.
Descriptif du service
Il est chargé
de la maîtrise d'ouvrage et du pilotage de la modernisation des outils numériques afférents aux archives, et en organise le
déploiement et le support métier. Il anime et coordonne la politique ministérielle en matière de patrimoine.
Composition et effectifs du service
14 agents.
Votre hiérarchie
Cheffe de la mission archivage électronique.
Vos interlocuteurs métiers
Archivistes du département, services producteurs et services informatiques du ministère, SIAF, Archives nationales,
réseau des archives de France.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 38 heures de travail hebdomadaires. Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine au maximum.
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos/velo et voiture -
Organisation du travail : 38 heures de travail hebdomadaires.
Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine au maximum.
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos/velo et voiture -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI