Chargé des admissions H/F
Référence : 2026-2230734
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture et de Paysage de Bordeaux (ENSAP Bordeaux)
- Localisation : 740 Cours de la Libération 33405 Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service, l’agent a pour mission de participer à la gestion des mobilités internationales des étudiants avec les établissements partenaires et les procédures d’admission post-bac des nouveaux étudiants
A ce titre, ses missions sont les suivantes :
Mobilité internationale
- Assurer la gestion des mobilités internationales : appel à candidature, dossiers d’inscription, dossiers de scolarité, aspects logistiques de la mobilité (logement, déplacement, etc.), suivi dans l’outil de gestion dédié
- Assurer un suivi individuel de étudiants
- Veiller à la qualité de la coordination avec les établissements partenaires
Admissions – procédure ParcourSup
- Assurer l’information des candidats tout au long de la procédure
- Assurer le paramétrage de la plateforme et organiser l’analyse des dossiers par les enseignants
- Vérifier la complétude des dossiers de candidature
- Piloter l’organisation de la journée des admissions (constitution des jurys, réservation des salles et logistique, coordination des équipes administratives et étudiantes, convocation des candidats, commission de validation de listes, etc.)
- Saisir et transmettre les résultats des auditions individuelles
- Préparer les réponses aux recours de candidats
- Assurer le suivi statistique
Autres missions :
Participer aux différents évènements de l’établissement, notamment la journée portes ouvertes et la semaine internationale.
Profil recherché
Expérience sur des postes similaires appréciée.
Compétences techniques
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données (maîtrise)
- Logiciel spécifique (pratique)
- Techniques de rédaction (maîtrise)
- Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (initié)
- Anglais niveau B1 (pratique)
Savoir-faire
- Organiser (maîtrise)
- Sens relationnel (maîtrise)
- Sens du service public (maîtrise)
- Travailler en équipe (maîtrise)
- Communiquer (maîtrise)
Savoir être
- Réactivité et adaptabilité (maîtrise)
- Rigueur (maîtrise)
- Autonomie (maîtrise)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- m-e.dubourthoumieu@bordeaux.archi.fr
- sylvie.herve@bordeaux.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L’ENSAP Bordeaux est un établissement public d’enseignement supérieur participant aux politiques publiques nationales de l’architecture et du paysage. Seule école dans ces disciplines à l’échelle de la Région Nouvelle-Aquitaine, elle développe ses activités de formation, de recherche et de diffusion en lien avec de nombreux acteurs universitaires, institutionnelles et partenaires associatifs ou socioéconomiques.
L’ENSAP Bordeaux accueille actuellement près de 1100 étudiants, encadrés par 150 enseignants-chercheurs (dont 49 titulaires) et 53 agents administratifs.
En matière de formation, elle propose deux cursus complets (LMD) permettant l’obtention des diplômes d’architecte d’Etat et de paysagiste d’Etat (valant tous deux grades de master) qui ouvrent au doctorat en architecture et paysage. En formation post master, elle propose plusieurs formations spécialisées dont l’habilitation à la maîtrise d’œuvre en son nom propre.
Descriptif du service
Le service formations initiales, internationales et vie étudiante est composé de 10 agents. Il est chargé de piloter et de coordonner les admissions, les enseignements des formations initiales, de participer à la conception des programmes pédagogiques et les mettre en oeuvre, de piloter et coordonner les actions de vie étudiante notamment celles relatives à la santé étudiante. Il est à l’interface des communautés étudiante et enseignante.
Chaque année, l'Ensap reçoit environ 3000 candidatures post bac à l’entrée de la formation Architecture et 200 à l'entrée de la formation Paysage pour des effectifs respectifs de 115 et 33 étudiants.
L’école encourage très fortement la mobilité internationale de ses étudiants. Grâce à ses nombreux partenariats en Europe et hors Europe, l’équivalent d’une promotion obtient chaque année une mobilité sortante : environ 130 étudiants de l’ENSAP Bordeaux partent étudier à l’étranger pour un semestre ou une année. Parallèlement, elle accueille une soixantaine d’étudiants étrangers.
Liaisons hiérarchiques : chef du service
Liaisons fonctionnelles : enseignants et étudiants
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
Contacts :
Marie Elisabeth Dubourthoumieu, responsable du service Formations initiales, internationales et vie étudiante - m-e.dubourthoumieu@bordeaux.archi.fr
Sylvie Hervé, responsable du service de la coordination des moyens, des ressources humaines et des conditions de travail - sylvie.herve@bordeaux.archi.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
EMPLOI A TEMPS INCOMPLET (70% ; 26h/semaine)
Présence obligatoire aux évènements institutionnels portés par l'établissement, dont les Journées portes ouvertes qui se déroulent le week end -
Poste ouvert aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
