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Chargé des appels à candidatures et des établissements d'accueil F/H au sein du Programme PAUSE

Référence : 2026-2320238

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Collège de France
  • Localisation : 3 rue d'Ulm, 75005 Paris
Postuler par mail

Date limite de candidature : 11/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions
Au sein de cette équipe resserrée et sous la responsabilité de la directrice exécutive, la/le chargé.e des appels à candidatures et des institutions d’accueil assure la coordination et le suivi des appels à candidatures du programme, ainsi que l’accompagnement des établissements dans le dépôt des dossiers de candidatures et le suivi des lauréats.


Activités principales
-        Coordonner l’organisation des appels à candidatures du programme (3 par an) et des procédures d’urgence : recevabilité des candidatures, mise à évaluation, annonces des résultats,
-        Coordonner les relations et assurer le suivi des échanges concernant les candidatures déposées auprès du programme avec les parties prenantes : ministères (MESRE, MEAE, MINT), membres des comités d’évaluation, établissements.
-        Préparer et assurer le suivi des réunions des instances du programme (comité de direction, comités d’évaluation) : organisation, comptes rendus …
-        Assurer une activité de reporting qualitatif et quantitatif des appels à candidatures (notamment tableau de bord, tableau de suivi d’indicateurs, etc.).
-        Assurer la mise à jour et l’enrichissement du livret d’accueil PAUSE à destination des institutions d’accueil.
-        Soutenir la mission d’accompagnement des établissements en proposant des actions de formation (sensibilisation à l’exil, santé mentale, interculturalité…).
-        Assurer la gestion de la base de données CRM et de la plateforme internet de dépôt et de traitement des candidatures (eudonet), garantir son bon fonctionnement, sa mise à jour régulière et la relation avec le prestataire en s’assurant de l’efficacité des réponses apportées par le HelpDesk.


En binôme avec la/le responsable administratif des projets d’accueil :
-        Assurer l’instruction des candidatures scientifiques déposées auprès du programme en vue de leur évaluation dans le cadre des appels ou des procédures d’urgence (recevabilité des candidatures, transmission aux évaluateurs, contribution à la préparation des comités d’évaluation scientifique et de direction) ;
-        Assister les institutions d’accueil dans l’élaboration des dossiers de candidatures et suivi tout au long de la procédure.
-        Assurer la communication entre le programme et les institutions d’accueil, notamment sur les questions administratives et l’accompagnement social des bénéficiaires, en lien avec organismes concernés (CNOUS/CROUS, euraxess, Acc&ss, CIUP…) ;
-        Participer à l’animation du réseau des partenaires et des institutions d’accueil (webinaires, ateliers pendant la journée du réseau…) ;
-        Mettre à jour en temps réel la base de données du programme concernant les informations et les documents relatifs aux établissements et aux candidats et assurer un archivage rigoureux de l’ensemble des pièces justificatives et documents
.
A titre secondaire, vous pourriez être amené.e à contribuer à l’ensemble des autres missions.

Profil recherché

Compétences
-        Bonne connaissance de la sphère publique : ministères, établissements publics, collectivités

-        Très bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche

-        Bonne connaissance des enjeux liés à l’exil et à l’accueil des réfugiés

-        Solides compétences en gestion de projet (planification, suivi et évaluation)

-        Excellente maîtrise des outils informatiques/bureautiques, en particulier CRM (si possible eudonet), Word, Excel, outils de messagerie 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langues

  • Anglais Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Une institution unique

Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature
    Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

    -          Une lettre de motivation**

    -          Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire**

    **nous vous remercions de libeller vos documents avec votre nom et prénom au format PDF

    Doit être adressé dans un délai de 3 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :

    job-ref-otw1x0u67y@emploi.beetween.com

    Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

  • Poste réservé aux contractuels
    CDD 1 an renouvelable

    Catégorie A

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
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    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 19 juin 2026