Chargé des applications de gestion en scolarité F/H
Référence : 2026-2360365
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 43 rue Pierre Noailles TALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 000 € à 25 600 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En étroite collaboration avec les agents chargés de l’offre de formation, de la gestion des cursus (DFGC), et des systèmes d’information (DSI), vous participez activement à la mise en œuvre opérationnelle de cursus personnalisés au sein des formations de l’université de Bordeaux en lien fonctionnel avec les composantes de l'établissement et en soutien de l'équipe du programme NewDEAL.
Dans le cadre de ses missions, vous travaillez en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d’information, direction des relations internationales).
A ce titre, vous participez à des réseaux de référents identifiés pour mener à bien ses missions. Cela implique des déplacements sur les différents campus de l’établissement.
Missions :
Spécifiquement dans le cadre de l’amélioration continue de l’offre de formation, et du soutien du programme NewDEAL :
Vous contribuez à l’analyse, à la formalisation et à la traduction des besoins exprimés par les équipes pédagogiques afin de proposer des règles et procédures adaptées tant en matière de réglementation interne que pour le système d’information (APOGEE/PEGASE), afin de garantir le suivi des étudiants de leur inscription à leur diplomation.
En tant que Chargé.e des applications de gestion en scolarité, vous :
Apportez un appui fonctionnel et un conseil adapté aux équipes pédagogiques et aux scolarités des collèges et instituts de formation (SNI), notamment sur les règles de gestion et à l’usage des outils métiers.
Participez à la formalisation des évolutions des activités de scolarité et des outils métiers induites par la mise en place de parcours personnalisés.
Participez au projet d’évolution du système d’information, en lien étroit avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA).
Contribuez à l’accompagnement des agents de scolarité, dans une logique d’harmonisation, de sécurisation des processus, et de déploiement à l’échelle de l’établissement.
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet - modalités d'évaluation et de contrôle du résultat :
- Contribuer à l’activité de la DFGC, et au soutien du déploiement du cadrage de l’offre de formation
- Contribuer, en appui à la cheffe de projet NewDEAL, au suivi des indicateurs du programme NewDEAL, en matière d’évolution des formations (nombre de formations concernées par les transformations, par type de transformation, nombre d’étudiants concernés, etc.)
- Accompagner les équipes administratives et pédagogiques à la mise à jour des structures de l’offre de formation (nombre de formations accompagnées, de personnels administratifs et enseignants concernés, etc.)
- Rendre compte des avancées auprès du CODIR NewDEAL avec restitution des livrables au fur et à mesure de leurs clôtures.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur ou de la formation.
Savoir :
Vous possédez une solide compréhension des systèmes d’information de gestion de la formation et de la scolarité.
Vous maîtrisez les méthodologies de conduite de projet et les outils numériques associés.
Vous connaissez l’environnement universitaire et le fonctionnement de l’enseignement supérieur en France.
Savoir-faire :
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous adoptez une posture d’accompagnateur, de facilitateur et de formateur.
Vous analysez les besoins d’une équipe pédagogique et les traduisez en règles de gestion adaptées, puis réalisez les paramétrages associés.
Vous êtes capable d’analyser des besoins complexes et de les traduire en solutions fonctionnelles SI.
Vous communiquez et faites preuve de pédagogie : vous animez des réunions, des groupes de travail et des ateliers de formation.
Vous maîtrisez les outils numériques associés à l’activité.
Vous rédigez des documents fonctionnels et des supports utilisateurs.
Vous faites évoluer votre pratique dans une démarche qualité.
Vous savez rendre compte.
Savoir-être :
Vous faites preuve de sens relationnel et de capacité à travailler en équipe.
Vous avez le sens de l’organisation et de l’autonomie.
Vous faites preuve de capacité d’écoute.
Vous démontrez des capacités d’analyse, d’anticipation et d’adaptation.
Vous avez le sens de l’initiative et de l’innovation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Descriptif du service
La Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) est un service central rattaché au pôle FIPVU. La directrice de la DFGC s'appuie sur une directrice adjointe en charge de la gestion des cursus et quatre agentes expertes dans leurs domaines de compétence : une chargée de la gestion des cursus, une chargée des applications de gestion des cursus et une chargée de l’offre de formation ainsi qu’une secrétaire pédagogique chargée de la classe préparatoire aux études supérieures (CPES).
Dans le cadre de l’amélioration continue de l’offre de formation, traduit par le cadrage ACOF (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/cadrage-institutionnel), et le programme NewDEAL (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/grands-programmes-de-soutien/newdeal, l’ambition de l’établissement est d’améliorer la réussite par la création de nouveaux cursus mieux adaptés à la diversité des publics. Le présent recrutement concerne un des deux postes de chargés de la gestion des cursus, dédié aux formations avancées dans la transformation, et en particulier à la mise en place de la personnalisation des parcours étudiants.
Ce poste de Chargé des applications de gestion en scolarité F/H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet de 12 mois qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du grand programme NewDEAL.
À propos de l'offre
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Basé sur Talence (accès tram B arrêt Forum, bus, vélo)
CDD de projet de 12 mois à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027
Salaire mensuel brut : entre 2 000 € et 2 135 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Ce que nous vous offrons :
- Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
- Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
- Télétravail possible selon l’organisation du service
- Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
- 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
- Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
- Accès à un parking du personnel
- Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
- Possibilité restauration CROUS salarié sur place
Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Ce poste est en interaction permanente avec les directions et composantes.
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L 332-24 (cdd de projet)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire des systèmes applicatifs
