Chargé des instances médicales (f/h) - CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA VIENNE
Référence : O086261020001171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vienne (CDG86), le service Conseil Médical et Assurance Statutaire exerce la gestion des dossiers en formation plénière et en formation restreinte pour l’ensemble des collectivités territoriales et établissements publics du département.
Aussi, le CDG86 recrute un collaborateur (f/h) dont les missions principales seront :
- d’assurer le secrétariat des instances médicales statutaires pour les collectivités territoriales et établissements publics de la Vienne,
- de guider les collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion des dispositions relatives à l’indisponibilité physique.
En activité secondaire :
- Suivi de l’assurance statutaire
Conseiller les collectivités territoriales et les établissements publics dans la gestion des arrêts de travail :
Renseigner sur la réglementation en vigueur et les procédures à suivre pour le maintien statutaire des agents en indisponibilité, transmettre des modèles d’arrêtés
Instruire les dossiers pour les instances médicales :
Réceptionner, vérifier les pièces des dossiers administratifs et suivre les dossiers incomplets
Enregistrer informatiquement les données
Informer les collectivités territoriales et établissements publics des suites données au dossier
Prendre des rendez-vous auprès des médecins agréés si nécessaire
Inscrire les dossiers complets à l’ordre du jour d’une prochaine séance
Convoquer les différents acteurs
Gérer les demandes des agents concernant la consultation de leur dossier
Organiser, préparer et participer aux séances :
Envoyer les convocations destinées aux membres de chaque instance et aux agents concernés dans les délais impartis
Préparer, rédiger et compléter les procès-verbaux (hors et en séance)
Traiter les dossiers examinés en séance :
Rédiger les bordereaux d’envoi des dossiers, les procès-verbaux, les courriers de demandes complémentaires.
Compléter et mettre à jour le tableau de suivi des dossiers, photocopier, classer les dossiers et mettre sous pli les procès-verbaux.
Renseigner les collectivités territoriales et établissements publics sur le déroulement des procédures et les avis rendus.
Gérer les dossiers d’Assurance Statutaire
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaître les procédures liées à l’indisponibilité physique des fonctionnaires et des contractuels
- Connaître le secteur des collectivités territoriales,
- Connaître la réglementation liée au droit de la fonction publique – Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les techniques de communication.
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir appliquer la règlementation,
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d’un courrier administratif, d’une note d’information,
- Savoir utiliser les applicatifs métiers,
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie).
SAVOIR-ETRE :
- Savoir être organisé et méthodique,
- Savoir respecter une stricte confidentialité,
- Savoir être autonome et faire preuve d’initiative
- Savoir faire preuve d’adaptation, de disponibilité et de réactivité,
- Qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vienne
Téléport 1 - Arobase 1 - Avenue du Futuroscope - CS 20205 - CHASSENEUIL-DU-POITOU
86962 FUTUROSCOPE CEDEX
Ou à rh@cdg86.fr
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Christelle MAILLOU, responsable du service Assurances statutaires et instances médicales (c-maillou@cdg86.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
