Chargé des mobilités européennes et internationales
Référence : 2026-2285272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Strasbourg (ENSAS)
- Localisation : 6-8 Boulevard du Président-Wilson 67068 STRASBOURG CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Le chargé des mobilités européennes et internationales met en œuvre et coordonne les dispositifs de mobilité des étudiants, enseignants et personnels de l’école. Il contribue à la stratégie internationale de l’établissement et au développement de partenariats académiques.
Gestion des mobilités étudiantes sortantes
- Informer et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité
- Organiser et animer les réunions d’information
- Gérer les candidatures et les procédures de sélection
- Assurer le suivi administratif (nominations, contrats d’études, bourses, reconnaissance des crédits, etc.)
Accueil des étudiantes en mobilité entrante
- Gérer les campagnes de candidature
- Conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives (visa, logement, sécurité sociale, etc.)
- Organiser les dispositifs d’accueil (journées d’accueil et d’intégration, convention logement CROUS, cours de FLE, suivi des inscriptions administratives et pédagogiques en concertation avec le service des études, etc.)
- Assurer un suivi individualisé pendant le séjour
Gestion des mobilités Erasmus entrantes et sortantes du personnel
- Informer le personnel enseignant et administratif des dispositifs de mobilité Erasmus, et assurer le suivi administratif et financier
- Coordonner avec les services concernés
- Mettre à jour les procédures
Doubles diplômes franco-allemands ENSAS-TUD / ENSAS-KIT
- Gérer les campagnes de candidatures des deux doubles masters franco-allemands en coordination avec les établissements partenaires
- Gérer les inscriptions et les demandes d’allocations de mobilité auprès de l’Université franco-allemande (UFA)
- Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants auprès de l’ENSAS en concertation avec le service des études
- Gérer la reconnaissance des crédits en coordination avec les établissements partenaires
Relations avec les partenaires internationaux
- Être interlocuteur opérationnel des établissements partenaires pour les mobilités entrantes et sortantes
- Participer au développement de nouveaux partenariats de mobilité
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion budgétaire liée aux mobilités (Erasmus+, aides du ministère de la culture, aides ville et régionales, etc.)
- Contribuer aux bilans et rapports d’activité du service
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
Communication et valorisation
- Contribuer à l’évaluation et la promotion des programmes de mobilité
- Mettre à jour les supports d’information en concertation avec le service communication (intranet, site web, brochures, etc.)
- Participer à des événements (forums, réunions des réseaux, salons)
Procédures d’admission DAP (candidats hors UE), réfugiés
- En lien avec la direction des études, pré instruire les dossiers et organiser les travaux de la commission des admissions
- Informer les candidats des résultats
Profil recherché
Pour ce poste, l'ENSAS recherche un candidat motivé et engagé, de formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en relations internationales, gestion de projets, communication, ou domaine équivalent
Une expérience dans le domaine international de l'enseignement supérieur est demandé, ainsi qu'un intérêt pour l'architecture, l'urbanisme, et les enjeux internationaux
Compétences techniques :
- Maitrise des programmes de mobilité internationale, notamment du programme Erasmus+
- Compréhension du fonctionnement de l'enseignement supérieur et si possible des cursus en architecture
- Maîtrise des procédures administratives et réglementaires
Savoir-faire :
- Gestion administrative et budgétaire de projets et coordination de multiples acteurs
- Capacités organisationnelles et rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de gestion
- Maitrise professionnelle du Français et de l'anglais écrit et parlé, maitrise de l'allemand est un plus
- Capacité d'appréhender le fonctionnement et les programmes des établissements partenaires
Savoir être :
- Sens du service et de l'accompagnement
- Aisance relationnelle et interculturelle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer des situations complexes ou urgentes
- Capacité à rendre compte
- Respect des délais et priorisation des tâches
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
Langues
- Allemand Avancé ou indépendant
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement centenaire et l'une des 21 écoles nationales supérieures d'architecture, l'ENSAS forme des architectes capables d'imaginer et de construire la ville de demain.
Son implantation à Strasbourg, au coeur de l'Europe, lui confère un cadre culturel et architectural unique, propice aux échanges internationaux et à une réflexion transfrontalière sur l'urbanisme et l'architecture. Associée à l'Université de Strasbourg, l'ENSAS bénéficie d'un environnement universitaire d'excellence, où la formation se nourrit des dynamiques de la recherche et de l'innovation.
Face aux défis contemporains, l'ENSAS se distingue par une approche pluridisciplinaire, de la Licence au Doctorat, intégrant les transformations urbaines, environnementales et sociales. Son enseignement s'appuie sur les laboratoires de recherche AMUP (UR 7309) et ARCHE (UMR 3400), ainsi que sur une forte implication dans des réseaux internationaux explorant des thématiques clés telles que la ville en transition, la ruralité et la mutation du patrimoine. L'internationalisation est au coeur de son projet. L'ENSAS propose deux doubles masters franco-allemands et développe plus de 40 accords d'échanges en Europe et au-delà. Innovante et engagée, elle propose des Masters spécialisés en architecture et archéologie, en urbanisme et aménagement, un parcours en formation continue menant au D.E. d'architecte, et l'HMONP. Chiffres clés : 780 étudiants, 90 enseignants, 45 personnels administratifs et techniques.
Descriptif du service
Présentation du service d'affectation :
Sous l’autorité de la directrice de l’école, le service des relations internationales est composé de 2 agents de catégorie A.
Il coordonne les partenariats avec les écoles et universités étrangères, et accompagne les étudiants, enseignants et personnels dans le développement de projets à l’international.
Liaisons hiérarchiques :
Responsable des relations internationales
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des autres services de l’ENSAS, en particulier avec la Direction des études, le service Communication, le service Financier, et avec les enseignants
À propos de l'offre
-
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Déplacements ponctuels en France et à l'étranger
Travail en bureau, disponibilité et réactivité, pics d'activités liés au calendrier du service
Avantages :
Mutuelle, restaurant d'entreprises, prise en charge de l'abonnement de transport à 75% -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2026
-
Responsable de service de scolarité
