Chargé des préadmissions en ligne H/F

Chargé des préadmissions en ligne - Adjoint administratif H/F
Direction des finances, de la performance et de la contractualisation
CDD de 3 mois
Temps plein
Dès que possible

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Une unité de back office est créée au sein de la direction des finances, de la performance et de la contractualisation afin de mettre en place et déployer les préadmissions en ligne à destination des patients du CHU de Poitiers.
Au sein de cette unité, les missions générales du poste consistent à réaliser le traitement et le contrôle des dossiers administratifs ouverts en ligne, contrôler les dossiers conformément à la réglementation en matière d’identitovigilance et participer à l’élaboration des guides de formation à destination des secrétariats en charge des admissions patients.

1. Missions générales

? Unité back office des préadmissions en ligne :
- Vérification, analyse et gestion des traits d’identité entre les applications DIGIHOSP et PASTEL
- Vérification, analyse et gestion des informations administratives entre les applications DIGIHOSP et PASTEL
- Vérification, analyse et gestion des informations concernant les couvertures sociales entre les applications DIGIHOSP et PASTEL
- Participation à la rédaction des procédures pour le traitement des dossiers en Back office
- Paramétrages et suivi des applicatifs DIGIHOSP et Pastel sur la fonction préadmission
- Réponse téléphonique au patient en lien avec les préadmissions
- CTX - Fiabilisation des dossiers
- CDRi par lot

? Identitovigilance :
- Traitement des signalements relatifs à l’identité des patients.
- Analyse et traitement des fusions d’identités en doublon
- Validation et qualification des identités
- Réponse téléphonique aux services concernant des problématiques relatives à l’identité du patient
- Suivi de tableaux de bord liés à l’identitovigilance

? Facturation des frais de séjours :
- Lien étroit avec le secteur en charge de la facturation des frais d’hospitalisation et de consultations du CHU

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement