Chargé des relations publiques et du protocole (h/f) - Le Perreux-sur-Marne
Référence : O094260320001248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Perreux-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction : Direction Générale des Services
Service : Relations Publiques
Rattachement hiérarchique : Responsable des Relations Publiques
Grade : Rédacteur
Fonctions : chargée des relations publiques et du protocole
• Missions de Gestion administrative du service des Relations Publiques
o Accompagnement de la responsable du service Relations Publiques sur différents dossiers
o Gestion du courrier via Dotelec (réception et diffusion)
o Organisation et planification des réunions
o Élaboration des comptes rendus de réunions
o Rédaction de divers courriers, mails, réalisation des déclarations SACEM, des fiches sécurité
o Élaboration d’actes administratifs (décisions, arrêtés)
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (prise de note, mise en forme et frappe de courrier, saisie de documents)
o Organisation du classement et l’archivage des dossiers
o Gestion et suivi des fournitures de bureau du service
o Gestion du suivi des heures supplémentaires
o Gestion du fichier des volontaires pour les heures supplémentaires
o Renseignement des tableaux de bord (suivi des congés du service)
• Mission de gestion financière
o Demande des devis aux fournisseurs et établissement des bons de commande
o Gestion et suivi budgétaire (bons de commande, engagements…)
o Suivi des projets et activités de la direction
o Comptabilité analytique des manifestations
o Gestion et suivi comptables de l’encaissement des petites annonces du magazine et des salles municipales
o Régisseuse pour l’animation sénior et régisseuse suppléante pour la location des salles et les petites annonces
o Suivi des demandes de subventions
o Élaboration du budget avec la responsable
• Mission Relations Publiques/Événementiel
o Gestion et suivi des stocks de denrées et de matériel
o Gestion et suivi des cérémonies militaires et protocolaires
Préparation des cérémonies
Préparation et envoi des notes d’organisation
o Aide à l’organisation des événements portés par le service des Relations Publiques
Collaboration à l’organisation des animations et événements des différents pôles du service (animations commerciales/séniors)
• Missions secondaires
o Accueil du public sur place et téléphonique
o Travaux de mise sous pli
o Réservation de salles par téléphone et remise de clés des locations de salles
Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel
Grande disponibilité
Bonne organisation
Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
À 14 km à l'Est de Paris, le Perreux-sur-Marne, commune du Val-de-Marne de 34 000 habitants qui bénéficie d'un cadre de vie agréable et particulièrement bien desservie par les transports.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à adresse à
Madame le Maire
Mairie du Perreux-sur-Marne
Place de la Libération
94170 LE PERREUX-SUR-MARNE
Ou par courriel à candidature@leperreux94.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 19/05/2026
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Chargée / Chargé de communication
