Chargé des réservations H/F

Référence : 2024-1737028

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Château de Compiègne - musées et domaines nationaux
  • Localisation : Château de Compiègne – Place du Général de Gaulle – 60200 COMPIEGNE
Domaine : Culture et patrimoine
Postuler par mail

Date limite de candidature : 28/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la cheffe du service culturel, la chargée des réservations a pour missions de :

     Gérer les réservations :
prendre les réservations des groupes et des individuels (programme culturel, concerts, lectures, colloques...) pour l’ensemble de l’offre culturelle (site de Compiègne et site de Blérancourt) en lien avec la GP-RMN,
suivre et mettre à jour les plannings de réservation,
gérer les fichiers contacts et les fiches clients,
optimiser les réservations via de nouveaux outils comme Adage pour les scolaires,
proposer toute amélioration dans la gestion des réservations, notamment via internet.

      Organiser l’accueil des visiteurs :
réaliser la mise en œuvre des activités de visite et veiller à leur bon déroulement (accueil, respect des plannings, gestion des retards, organisation matérielle et logistique, etc.),
proposer toute amélioration de la qualité de l’accueil.

     Renseigner les publics :
informer et conseiller les publics sur l’ensemble de l’offre culturelle des deux sites (via courriel, téléphone et rendez-vous physique),
faire la promotion des outils de visite auprès des visiteurs.

     Programmer et organiser les visites-conférences de groupe et pour individuels :
gérer les conférenciers (planning, congés, formations, habilitations, déclaration mensuelle des heures de vacation etc.) en lien avec la GP-RMN pour la partie opérationnelle,
gérer les visites également avec les offices de tourisme (convention, dossiers de facturation etc.) et les prestataires extérieurs (devis, contrats etc.).

     Vie du service :
participer aux réunions de service,
participer au séminaire semestriel du service.

     Suivi des actions
En lien avec la cheffe de service,
contribuer à l’évaluation des programmes et actions
contribuer à la satisfaction des visiteurs en informant des attentes des publics pour optimiser l’offre existante.
Aide ponctuelle aux activités événementielles du SCN.

Profil recherché

Autonome, Dynamique, Réactif, Sens pratique

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences techniques :
Aisance orale
Aisance rédactionnelle
Permis B
Suite Office
Logiciels dédiés

Savoir-faire :
Sens du relationnel
Sens des responsabilités
Sens de l'accueil

Compétences comportementales :
Goût pour le contact avec le public
Disponibilité
Dynamisme
Autonomie
Faire preuve d'initiative et d'anticipation, être force de proposition
Esprit d'ouverture et capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français Maîtrise
  • Anglais Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • amelie.fluhr@culture.gouv.fr
  • esther.deliere@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le SCN des châteaux de Compiègne et Blérancourt comprend le château et ses ensembles muséaux, le domaine de Compiègne (40 ha dont 20 ha clos) et le musée franco-américain de Blérancourt.
Les deux sites sont distants de 35 KM.
Le château de Compiègne regroupe quatre musées : la Résidence avec les Grands Appartements royaux et impériaux, les musées du Second Empire et de l’Impératrice, et le musée national de la Voiture. Il a accueilli plus de 100 000 visiteurs en 2023.
Le domaine de Compiègne, composé de 40 ha dont 20 clos de murs dénommé « Petit Parc » est situé en bordure de forêt domaniale de Compiègne. Le parc du château est classé Jardin Remarquable.
Le musée du château de Blérancourt abrite notamment une collection d’œuvres d’art liées à la naissance de l’amitié franco-américaine au XVIIIe siècle et aux échanges artistiques entre les 2 pays aux XIXe et XXe siècles. Il accueille également des souvenirs de la Première Guerre mondiale et les photographies et films du fonds documentaire Anne Morgan.
Les musées sont ouverts au public de 10h à 18h, tous les jours sauf les mardis et les 1er janvier, 1er mai et 25 décembre.

À propos de l'offre

  • Contact pour information sur le poste :

    • courriel 1 : amelie.fluhr@culture.gouv.fr
    • courriel 2 : esther.deliere@culture.gouv.fr

    Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

    • courriel 1 : rh.compiegne@culture.gouv.fr
    • copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

    Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

    Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

    Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • Travail en horaires administratifs du lundi au vendredi sur une base de 38H30 hebdomadaire, mais aussi horaires et jours particuliers en fonction des événements et des manifestations y compris en soirée, les fins de semaine et les jours fériés. Déplacements hors du service (dans l’enceinte de l’établissement, hors établissement, usage fréquent d’escaliers...) dans le cadre de salons professionnels, travail avec les partenaires. Travail sur écran. Période d’activité intense. Nécessité de gérer plusieurs activités en même temps.                                                                                                                                                          

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps principal de Adjoint technique d'accueil, de surveillance et de magasinage et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé d'animation auprès des publics

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