Chargé Données et Reporting F/H

Assurer la collecte, la fiabilité et l’historisation des données et Outil en lien avec le service SPVF et en collaboration avec le chargé de la stratégie logement (SLGAI) :
-       Collecter, recenser et harmoniser l’ensemble des données relatives au parc au sein du service, et conduire le projet d’actualisation de l’arborescence de classement des répertoires réseaux en lien avec les équipes et la hiérarchie ainsi que les droits d’accès aux répertoires ;
-       Vérifier la fiabilité des données en vue de leur enregistrement et leur actualisation dans l’outil de gestion patrimoniale « Saphir Immobilier » ;
-       Proposer une liste de contrôles récurrents, procéder après sa validation à sa réalisation et produire un état de synthèse puis à la correction le cas échéant des données ;
-       Proposer des évolutions sur l’outil selon les besoins spécifiques du SLGAI (données, tableaux de bord, actualisation, interface…)
-       Piloter la collecte de données spécifiques qui deviendraient nécessaires
Mise en place d’un observatoire de données au service de la politique Patrimoniale et du Logement
-       Recenser les données disponibles au sein du service et du property en vue d’une création de banque de données unique
-       Identifier des données externes normalisées auprès de partenaires extérieur (Etat, département,  ..) et mettre en place des conventions de mise à disposition
-       Constituer des bases de données et des tableaux de bord
-       Analyser les données statistiques :
o    Évaluation des résultats et mesure des effets
o    Construction d’indicateurs pertinents et mise en perspective (suivi des lots vacants, suivi les lots en travaux, turn over, développement de l’offre, granulométrie, public…)
-       Construire et suivre des d’outils de diagnostic et pilotage relatifs :
o    A l’évolution du parc par segment (parc privé/parc social/prise à bail…)
o    A l’état du parc (suivi travaux, étiquette énergétique…)
o    A la qualité du service rendu aux locataires
o    A la trajectoire financière du SLGAI (dépense / recette) en lien avec les différentes parties prenantes (property, service économique, DNA…) et mise en place d’un suivi budgétaire par immeuble afin de définir la rentabilité propre à chaque bien
o    Aux mesures réglementaires
-       Proposer et élaborer des outils de diffusion et de communication

Contrôler et fiabiliser les reportings du property
-       Assurer le contrôle des reportings du property manager (cohérence et fiabilité),
-       Etablir et soumettre à validation une synthèse des anomalies et des propositions de correction ;
-       S’assurer ensuite de la bonne correction
-       Par le contrôle des reportings, mettre en place un suivi financier de la facturation du property
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction de la politique logement de l’AP-HP et du besoin du pôle.