Chargé du contrôle de la paie
Référence : 2026-2465298
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Pôle RH - SPQRH - Localisation : Maison de l'université, Esplanade Erasme 21078 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contribuer à la sécurisation du processus de paie de l’Université
- Contrôle à priori de la chaine mensuelle de paie et de la chaine mensuelle d’acompte : contrôle de la bonne codification des mouvements de paie au format DRFIP et des pièces justificatives de paie (exhaustivité, cohérence, exactitude).
- Contrôle à posteriori du retour de paie et des fiches de liaison pour s’assurer de la bonne prise en compte des mouvements de paie sur les bulletins (exhaustivité, cohérence, exactitude).
- Réaliser tout contrôle utile pour garantir la qualité de la paie des agents.
- Liaison avec les gestionnaires RH des services du pôle RH et avec l’agence comptable concernant les anomalies détectées (demande d’informations complémentaires, correction et suivi des anomalies).
Gérer les opérations paie et post paie
- Générer, faire signer et transmettre à la DRFIP les fichiers mensuels de paie et les fichiers mensuels d’acomptes.
- Classement, archivage puis transmission des pièces justificatives paie à l’agence comptable.
- Intégrer dans le SIRH les fichiers de retour de la paie.
- Diffuser les échéanciers aux gestionnaires.
- Générer et diffuser les journaux de paie et de contrôle d’imputation.
- Instruire les trop-perçus en lien avec les gestionnaires RH et les transmettre à l’agence comptable.
Gérer des dossiers transversaux
- Assurer la gestion de la campagne RAFP.
- Assurer la gestion des anomalies IRCANTEC.
- Établir les déclarations portant remboursement des congés de paternités.
Assurer le suivi et le lien avec les services des évolutions du module préliquidation du SIRH (SIHAM) et de la réglementation paie
- Apporter de l’assistance aux gestionnaires RH sur les modalités de saisie de la paie dans SIHAM.
- Apporter des conseils et son expertise aux gestionnaires RH sur la codification.
- Former les nouveaux arrivants sur SIHAM préliquidation.
- Participer à la rédaction, au suivi et à la mise à jour de modes opératoires (évolution technique et réglementaire).
- Participer à la définition et à la formalisation des procédures applicables.
Profil recherché
Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (BAC), souhaité BAC+2. Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée. Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels.
Fortes contraintes calendaires, et fortes sollicitations pendant les périodes de contrôle
SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE
- Capacités de synthèse et d’analyse, rédactionnelles et de diffusion/partage des connaissances
- Capacité à mettre en œuvre une procédure
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
- Connaissance dans le domaine de la paie
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Connaissance d’un logiciel de RH apprécié
SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles fortes
- Autonomie et rigueur
- Esprit d’initiative et réactivité
- Sens du service public
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.
Descriptif du service
Le service prospective et qualité RH, du pôle RH, veille au bon déroulement du contrôle interne de la paie des agents pour le compte de l’ordonnateur avant transmission à la DRFIP. Il assure le maintien en qualité des données RH et le développement du SIRH de l’université en venant en appui des services du pôle RH en collaboration avec la direction du numérique et le prestataire.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Les candidatures comportent obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation et le dernier compte-rendu professionnel. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 09 décembre 2026
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CONTRAT- CONDITIONS D'EXERCICE
- Recrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels
- Prise de poste : à partir du lundi 04 janvier 2027
- CDD, catégorie B, 1 an renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : titulaire selon grille réglementaire et contractuel de 1871€ à 2067€ brut mensuel selon expérience et parcours professionnel
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
