Chargé du Pôle Documentaire (h/f) - Noisy-le-Grand

Référence : O093231101249930

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : NOISY LE GRAND
Domaine: Culture et patrimoine
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/06/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service Archives Publiques et Patrimoine gère les archives municipales de la ville, la conservation et la valorisation du patrimoine et le pôle de la documentation professionnelle dédié aux agents.

Le Pôle de la documentation professionnelle est en refonte avec l'amélioration et la rationalisation de la gestion des abonnements, notamment en mutualisant l'externalisation de cette fonction. En parallèle, il anime une politique documentaire au sein de la ville, à destination des agents et de la direction.

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Archives Publiques et Patrimoine, vous pilotez le Pôle Documentaire.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion budgétaire et administrative du pôle documentation :

- Gestion budgétaire et administrative du marché sans procédure adaptée d'externalisation des abonnements en 2024
- Gestion budgétaire et administrative des abonnements et adhésions hors marché
- Participation à la préparation budgétaire en évaluant et chiffrant les besoins des services
- Préparation du marché à procédure adapté pluri-annuel pour 2025
- Réception des abonnements, bulletinage puis renvoi dans les services
- Suivi des abonnements auprès des services et auprès du prestataire
- Commande d'ouvrages pour les services

Construction et animation d'une politique documentaire :

- Analyse des besoins des services de la collectivité
- Délimitation des cibles et du périmètre de la politique documentaire
- Construction d'une offre adaptée (thématiques, outils, moyens de diffusion)
- Animation de cette politique documentaire : veille, réalisation de produits documentaires, promotion et communication des ressources documentaires, réponse aux demandes des services
- Évaluation de la politique documentaire

Profil recherché

Profil et compétences requises :

- Diplôme dans le domaine de l'information documentaire, de la gestion de l'information et du document, et des métiers de la documentation
- Cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine, spécialité documentation, ou rédacteur
- Une expérience sur un poste similaire et la connaissance des collectivités territoriales sont très fortement recommandées


Connaissances :

- Connaissances professionnelles des techniques documentaires
- Maîtrise des outils de gestion documentaire
- Techniques de collecte et de traitement de l'information
- Techniques d'analyse et de synthèses documentaires
- Maîtrise des ressources et supports numériques
- Connaissances des collectivités territoriales et de la comptabilité associée

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Aisance rédactionnelle
- Gestion d'un budget
- Capacités d'évaluation d'un outil, d'un projet

Aptitudes :

- Aisance relationnelle, dynamisme et force de proposition
- Sens de la communication
- Capacité d'accompagnement et capacité de collaboration
- Capacité d'adaptation et d'écoute
- Méthodologie, sens de l'organisation, réactivité, capacité d'analyse et de synthèse
- Promotion du pôle documentaire

Qui sommes-nous ?

Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame le Maire
    Hôtel de Ville
    Place de la Libération
    93160 NOISY LE GRAND

    Avantages :
    - - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
    - - 13ème mois
    - - 25 jours de congés annuels
    - - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
    - - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
    - - Télétravail possible
    - - Amicale du personnel
    - - Restaurant municipal
    - - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 10/06/2024

  • Chargée / Chargé de production culturelle

D'autres offres pourraient vous intéresser