Chargé du protocole et assistante administration (h/f) - Vanves
Référence : O092260109000241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PROTOCOLE
Le/la responsable du Protocole définit le plan d'action des relations publiques, met en œuvre les règles protocolaires dans l'organisation des évènements et des réceptions officielles, a en charge la gestion administrative et financière de son service, est en relation avec les partenaires institutionnels, les autorités de Défense, les associations patriotiques et d’anciens combattants, avec ses élus de délégation et avec les chefs de service. Force de proposition, autonome et rigoureux(se), il/elle veille à la qualité du service rendu lors des réceptions officielles et coordonne et contribue à la préparation de la logistique nécessaire à l'organisation d'un réceptif.
MISSIONS PROTOCOLE
Le/la responsable du Protocole définit le plan d'action des relations publiques, met en œuvre les règles protocolaires dans l'organisation des évènements et des réceptions officielles, a en charge la gestion administrative et financière de son service, est en relation avec les partenaires institutionnels, les autorités de Défense, les associations patriotiques et d’anciens combattants, avec ses élus de délégation et avec les chefs de service. Force de proposition, autonome et rigoureux(se), il/elle veille à la qualité du service rendu lors des réceptions officielles et coordonne et contribue à la préparation de la logistique nécessaire à l'organisation d'un réceptif.
MISSIONS ADMINISTRATIVES ACEVA
En étroite collaboration avec la responsable du Pôle administratif et financier, sur toutes les missions relatives à l’administration et aux finances
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260109000241-charge-protocole-assistante-administration?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation et du suivi,
- Bon sens du relationnel (technique / artistique),
- Travail en équipe,
- Ponctualité,
- Probité.
COMPETENCES :
- Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page,
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel),
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
NIVEAU D’ETUDES, EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +2 / Rédacteur
- Expériences similaires indispensables
DIVERS :
- Disponibilité soir et week-end,
- Rémunération selon diplôme et expérience professionnelle
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
