Chargé du suivi administratif et financier des subventions européennes (H/F)
Référence : 2026-2296800
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8, 2 rue de la Liberté, 93200 Saint Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.a chargé.e du suivi administratif et financier des subventions européenne aura un portefeuille de projets en gestion comportant principalement le suivi des projets ERC en cours (DATAROUTES, GRABS, G3S) et des autres projets recherche relevant d’un financement européen (principalement Horizon Europe) :
- Assurer le pilotage financier et gestion budgétaire et financière avec un suivi de la comptabilité analytique, engagement, organisation et suivi des diverses dépenses : colloques, missions, publications, prestations, recrutement, achat de matériel, etc.
- Assurer l’interface entre les équipes de recherche et les autres acteurs de la chaîne de la dépenses (pôles, direction financière, agence comptable, direction RH, service des marchés, etc.)
- Vérifier au respect des obligations réglementaires en conseillant les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des projets et leur justification financière, en particulier au niveau de l’éligibilité des dépenses réalisées
- Préparer les éléments du budget initial et rectificatif sur les conventions gérées
- Préparer les rapports de suivi périodiques demandés par la Commission européenne
- Assister la rédaction de documents contractuels (ex. avenants)
- Être force de proposition auprès du responsable de service ainsi qu’auprès de la direction des services de la recherche en termes de pilotage du suivi des conventions
- Participer à la représentation du service dans le cadre de groupes de travail thématique en lien avec la Direction des affaires budgétaires et financières, l’agence comptable et les différents pôles sur les enjeux de conventions
-Veiller à rester à jour sur les différentes réglementations applicables
- Assurer un contact et un suivi de proximité auprès des enseignants chercheurs pour avoir les bonnes informations et les livrables en temps et en heure, en aidant les enseignants chercheurs à entrer dans le canevas des livrables attendus
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
Formation et expérience
· Formation de type BTS/Licence/Master en Comptabilité et gestion ou Management de projets européens.
·Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable de projets européens.
·Connaissances des règles de financement d’Horizon Europe
Compétences attendues :
· Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
· Maîtriser le fonctionnement des programmes européens
· Maîtriser les techniques de management de projets Horizon Europe
· Maîtrise avancée d’Excel
· Anglais niveau B2-C1
· Forte autonomie et réactivité
· Capacités d'organisation dans la gestion du temps consacré à chaque projet en tenant compte des calendriers, échéances et imprévus
· Capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs
· Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.
· Rigueur et sens des responsabilités
· Capacité à communiquer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Descriptif du service
La Direction de la recherche comprend 40 agents et 4 services : Valorisation de la recherche, Appui aux unités de recherche, Coordination des écoles doctorales, Ingénierie de projets de recherche.
Le service ingénierie de projets de recherche accompagne les porteurs de projets et assure le montage, le suivi des projets de recherche nationaux (ANR) et européens.
Le service comprend, outre son responsable :
-une chargée de projets européens et d’appui au montage de projets nationaux ;
-des chargées de suivi des projets ANR et européens
Forts liens avec les autres services de la Direction des services de la recherche, ainsi qu’avec les services budgétaires, comptables et RH de Paris 8 et des établissements partenaires.
Lien avec les partenaires financeurs (Commission européenne).
Participation à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnels et des Points de contacts nationaux Horizon Europe.
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, envoyez un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-67r9rhxe9n@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
