Chargé du suivi des instances et de l'appui au pilotage et évaluation H/F
Référence : 2026-2430393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Toulouse (ENSA Toulouse)
Ensa Toulouse - Localisation : 83 rue Aristide Maillol 31106 Toulouse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions en quelques mots :
Poste transversal situé à la direction et rattaché au directeur adjoint, vous assurez à la fois l’organisation de plusieurs instances de gouvernance, l'appui au pilotage et le suivi de dossiers stratégiques. Vous accompagnez la direction dans la mise en œuvre de la politique de l’établissement. Le poste suppose une grande polyvalence, une capacité d'analyse et de synthèse et une aisance rédactionnelle.
1/ Organisation et coordination des instances
Coordination du calendrier des instances de l’établissement
Organisation et compte-rendu des comités de direction (CODIR) mensuels, suivi des relevés de décision
Organisation du conseil d’administration : convocations, préparation des délibérations, mise à disposition des documents, rédaction du compte rendu
Organisation des élections pour le Conseil d’Administration (CA) et le Conseil Pédagogique et Scientifique (CPS)
2/ Appui au pilotage et à l’évaluation
Production d’éléments d’analyse et mise en place de dispositifs de pilotage permettant d’éclairer les décisions internes (indicateurs), et d’appuyer une démarche qualité pour l’activité de l’établissement
Suivi des indicateurs de performance dans le cadre de la contractualisation de l’établissement avec la tutelle (le futur COP sera signé dans les prochains mois)
Pilotage rédactionnel des dossiers d’évaluation et d’auto-évaluation (HCERES notamment), du rapport d’activité annuel et du futur projet d’établissement
Suivi des réponses aux diverses enquêtes émanent des ministères de tutelle et de l’université de Toulouse
3/ Appui à la gouvernance et suivi de sujets transversaux
Accompagnement de la direction dans le fonctionnement interne et dans la préparation des rendez-vous institutionnels de l’établissement
Accompagnement de la direction sur des sujets transversaux aux services et sur la gouvernance de l’école, par exemple le Plan Santé, le Copil Egalité, COMUE et EPE Université de Toulouse dialogue de gestion avec la tutelle
Gestion de la boîte fonctionnelle direction@toulouse.archi.fr et, ponctuellement, des courriers de la direction.
Suivi de la politique d'archivage
Profil recherché
Formation de niveau master, idéalement en droit, sciences politiques, affaires publiques, administration économique et sociale.
Ce poste requiert :
• Connaissances en droit public et sur le statut de la fonction publique
• Savoir collecter des informations et données et les communiquer
• La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus
• Aptitude à travailler en transversalité
• Méthodologie pour répondre aux besoins ponctuels
• Capacité de prospection
• Aptitude à alerter sa ligne hiérarchique et ses interlocuteurs des aléas et contraintes techniques
• Capacités de synthèse et de rédaction
Compétences attendues
Compétences techniques
• Droit administratif, procédures administratives et juridiques
• Réglementations relevant du domaine de compétence
• Techniques d'analyse des risques
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, techniques de publication…)
Savoir-faire
• Collecter l'information et savoir l'exploiter, élaborer des outils de contrôle et d'analyse
• Capacités rédactionnelles
• Travailler en équipe, conduire les projets
• Dialoguer, communiquer
• Anticiper
Compétences comportementales
• Sens de l'analyse
• Esprit d'analyse
• Sens des relations humaines
• Esprit d'équipe
• Être à l'écoute
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Sens de l'organisation et de l'initiative
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans le réseau des 21 Écoles Nationales Supérieures d'Architecture sous tutelle du ministère de la Culture, l’ENSA Toulouse s'engage, entre autres, en faisant évoluer ses pratiques pédagogiques diversifiées à l'aune des problématiques des transitions écologique et numérique, des mutations urbaines et rurales et de l'évolution des patrimoines matériel et immatériel.
Elle s'attache ainsi à accompagner l'évolution des missions de maîtrise d'œuvre et la diversification des modes d'exercice du métier d'architecte.
Elle propose notamment avec l'INSA Toulouse un double cursus architecte/ingénieur, ouvrant ainsi la voie d'un enrichissement de son offre de formation initiale et continue qui a vocation à évoluer vers des pratiques interdisciplinaires en s'adossant à ses nombreux partenariats professionnels et universitaires en phase avec les spécificités territoriales et la demande portée par les collectivités également partenaires.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Le poste est placé sous l’autorité du directeur adjoint de l’ENSA Toulouse.
Liaisons fonctionnelles : poste transversal
À propos de l'offre
-
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.
Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie A, appartenant au corps d'Attaché d'administration et au groupe RIFSEEP 4, ainsi qu'aux agents pouvant être recrutés par voie de détachement dans ce corps, ou aux agents contractuels relevant du groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé du bureau du cabinet