Chargé du suivi des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur (Travel Manager adjoint)
Référence : MINT_BA075ACA-103559
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
- Localisation : DEPAFI - 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales : Sous l'autorité du chef de section, le chargé de suivi des marchés de déplacements contribue à l’animation et à la coordination des déplacements du ministère de l’intérieur. Il est chargé du suivi de 6 marchés de déplacements avec des périmètres distincts (voyagiste, affrètement, location de véhicule…).
Nota : le chargé de suivi des marchés n’assure pas la gestion ou le traitement des réservations.
S’agissant d’une fonction de pilotage, il :
- met en œuvre la politique de suivi et d’évaluation des différents prestataires : réunions de pilotage, audits, contrôles ponctuels, enquêtes de satisfaction,
- accompagne les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs,
- participe aux négociations des accords commerciaux avec les fournisseurs,
- assiste la mise en application et la mise à jour du modèle économique des marchés,
- participe à l’analyse des chiffres de consommation et le suivi des conditions commerciales en intégrant la notion de coût complet,
- participe à l’élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés
- anime le réseau des services (centraux et déconcentrés) utilisateurs du marché,
- se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs et diffuse les bonnes pratiques,
- met à jour l’espace « déplacements » sur intranet,
- représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre,
- appuie les bureaux en charge du déploiement des outils de commande en ligne et de la définition de la politique voyage par sa connaissance du secteur.
Relations fonctionnelles internes/externes : les services centraux et déconcentrés du ministère, les établissements publics, les fournisseurs
Votre environnement professionnel :
· Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services;
Profil recherché
Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d’exécution,
Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- BAN - Bureau des achats numériques
- BAIP - Bureau des achats immobiliers et prestations
- BAM - Bureau des achats métiers
- BGCC - Bureau de gestion des contrats et des commandes
- BCJ - Bureau du conseil juridique
- BPBI - Bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations
Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1 ,
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1
· Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement,
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
· Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Directions de la GN
Services déconcentrés du Ministère de l’intérieur
Etablissements publics rattachés au MI.
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM
Fournisseurs
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’intérieur / DEPAFI / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du MI / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution marchés-
Bureau de gestion des contrats et des commandes
Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS
A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).
Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.
En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes
veronique.bretheau@interieur.gouv.fr
01 86 21 60 15
Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes
sophie.alvarez@interieur.gouv.fr
01 86 21 61 78
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH009
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH02
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies -
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
