Chargé-e de contrôle de gestion - CDD 12 mois

La mission est réalisée en lien notamment avec la cellule DATA (Données, analyse et transformation pour l’aide au pilotage) du Pôle de pilotage et d’amélioration continue. 

Au-delà du pilotage de la charge d’enseignement et du coût de l’offre, le/la titulaire contribue à l’instruction de la soutenabilité financière des projets de formation accompagnés par le département, en amont des décisions (note d’opportunité, avis de soutenabilité) comme de l’accréditation.

Activités principales :

Activités principales — de façon régulière

Calculer et suivre les dotations des composantes en heures complémentaires (bilans prévisionnels et suivi des réalisations).
Suivre la charge d’enseignement de l’établissement ; expliquer, lors des rencontres annuelles avec les composantes, les tableaux de bord de pilotage de la charge, l’usage et l’exploitation des données.
Élaborer les facturations annuelles des heures complémentaires (fiches financières) des composantes.
Élaborer et suivre les dotations du référentiel des enseignants-chercheurs.
Participer au pilotage du coût de l’offre de formation dans le cadre du groupe de travail interservices DRH-DNum-DES-DFI.

Activités principales — à la demande

Planifier et conduire des études ou analyses conjoncturelles (problématique, finalité, périmètre, méthodologie) — ex. : coût des formations en alternance, coût des diplômes universitaires.
Élaborer les tableaux de bord et le reporting de financements spécifiques (IdEx, moyens ORE, moyens Licence Sciences pour la santé).
Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilité (données OSE).
Identifier et analyser les causes et effets des écarts entre objectifs et réalisations ; proposer des actions correctives.
Rendre compte de ses observations et travaux (rapports, notes de synthèse et de conjoncture, communications orales).
Assister les composantes dans l’utilisation du logiciel OSE et participer à son déploiement.
Collaborer à la préparation de l’accréditation de l’établissement (soutenabilité financière de l’offre de formation).

Activités associées :

Participer à des groupes de travail transversaux ; exercer une veille sur le domaine Formation.
Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des interlocuteurs des composantes.
Préparer la direction au dialogue de gestion des composantes.