Chargé-e de gestion adminsitrative et financière H/F
Référence : 2024-1680056
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Normandie
IFPRA de Normandie - Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité :
Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA
Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan
Missions principales :
- Gestion des commandes : vérification des crédits disponibles, demande de devis, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception des articles et constatation du service fait, vérification de la facture, et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion.
- Gestion des frais de déplacements : réception et vérification des états et justificatifs, création des agents, saisie le logiciel de frais de « déplacement », édition des états, mise à la signature de l'ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion
- Suivi des conventions et contrats divers : lecture, suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation, contrôle de cohérence facture.
- Rémunération des intervenants : réception et vérification des états de services faits, vérification de la complétude des dossiers (fiche de renseignements, RIB, lettre d'engagement en vacations ou autorisation de cumul), saisie dans GRANI
- Numérisation de toutes les pièces justificatives de dépenses et recettes à rattacher à chaque demande de paiement dans le logiciel de gestion (factures, bon de livraison, conventions, états de frais de déplacement, justificatifs de repas/d'hébergement, péages, parking...)
- Participe à la tenue d'un tableau de suivi budgétaire récapitulant toutes les dépenses (personnel, fonctionnement, interventions, investissements)
- Participation à l'élaboration des bilans financiers
- Dépôt et retrait de factures sur Chorus
- Numérisation de toutes les pièces justificatives (convention, liste d'émargement, notification)
- Classer et archiver
- S’assurer de la mise en œuvre des recommandations conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Participer aux réunions de travail
- Réception et enregistrement du courrier
Relations hiérarchiques :
Le ou la chargée de gestion administrative et financière est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA Normandie et est rattaché(e) fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA
Profil recherché
Connaissances :
• Connaitre la logique comptable et la gestion budgétaire publique
• Maitriser l’outil informatique et les moyens de communication
• Posséder des qualités rédactionnelles
Profil professionnel :
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle
• Capacités de travail en équipe
• Capacités d’adaptation aux situations
Rigueur et organisation
Compétences opérationnelles :
• Savoir construire et suivre un tableau de bord
• Techniques d’analyse et de contrôle
• Techniques organisationnelles et de définition des priorités
• Techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives
• Savoir alerter et rendre compte
Qui sommes-nous ?
L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :
Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.
Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande.
Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale.
À propos de l'offre
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Titulaire du permis B
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
