Chargé-e de gestion adminsitrative et financière H/F
Référence : 2024-1680056
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Normandie
IFPRA de Normandie - Localisation : Cherbourg-en-Cotentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est à pourvoir à mi-temps en établissement scolaire.
Aide à la gestion administrative des apprentis
- Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôler et suivre l’assiduité et les retards.
- Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) – en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
- Informer les apprentis sur leurs aides,
- Assurer les demandes de 1er équipement,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).
- S’assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées
- Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..),
- Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire
- Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation
- S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)
- Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis
Aide à la gestion administrative des enseignants :
- Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants
Aide à la Vie Scolaire :
- Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.
- Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, …).
- Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).
Communication :
- Appui à la communication (site WEB / Réseaux sociaux / écrans internes…)
Profil recherché
- Maitriser les outils de bureautique.
- Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).
- Discrétion professionnelle.
- Aptitude au travail en équipe.
- Aptitudes relationnelle et aisance à s’exprimer.
- Flexibilité et dynamisme.
- Autonomie, disponibilité et bienveillance.
- Rigueur et ponctualité.
- Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
- Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.
- Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.
- Savoir appliquer la réglementation.
- Être organisé et méthodique.
- Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction …).
Qui sommes-nous ?
L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :
Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.
Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande.
Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Secrétaire
