Chargé (e) de l'évènementiel - Commune de SAINT PIERRE QUIBERON
Référence : O056250423000740
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre-Quiberon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la direction générale des services, l'agent (e) aura pour missions principales :
Conception, planification et mise en ½uvre des évènements municipaux et associatifs
Organisation et le suivi administratif des évènements communaux (culturels, sportifs, patrimoniaux...).
Communication associée à l'ensemble de l'évènementiel
Activités Evènementiel :
* Conçois, planifie et met en ½uvre les évènements municipaux et associatifs
* Organise, coordonne et réalise la communication de l'évènementiel
- Concerts saison estivale : gestion administrative, accueil des intervenants, gère les achats alimentaires, la restauration (service, nettoyage, rangement) des groupes
- Organise et coordonne les compétitions sportives sur la commune
- Suis les stocks et réserve des boissons
- Aide à la préparation budgétaire en lien avec l'adjointe aux animations et à l'évènementiel
- Rédige et transmets les demandes de matériels en lien avec les services techniques,
- Fait les déclarations sociales (GUSO...), SACEM
- Rédige et transmets les demandes de préparation de salles en lien avec les services techniques
- Organise les cérémonies commémoratives en lien avec les services municipaux et le représentant des associatives patriotiques
- Rédige les arrêtés de festivités (circulation, occupation du domaine public) en lien avec le service de la police Municipale
- Demande de devis, prépare et transmets les bons de commande aux services concernés
- Participe, rédige et assure la frappe de comptes rendus de la commission municipale associée
Activités Associatives :
* Conseille et accompagne les acteurs associatifs sur l'organisation d'évènements
* Reçoit, oriente, informe et accompagne les associations et les usagers
- Gère les demandes de dossiers de subventions en lien avec l'évènementiel
- Gère et suis les opérations « commerciales » non lucratives en lien avec l'animation de la commune (vente de sapins de Noël, planche de surfs auprès des acteurs économiques)
- Gère la planification, l'affichage, les invitations (commémorations, v½ux du Maire, etc), ainsi que les prêts et les locations de salles et/ou matériels, rédige les conventions afférentes en lien avec les services techniques, etc...
Profil recherché
Savoirs (connaissances) :
o Statut de La Fonction Publique, de l'agent et de l'élu local
o Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
o Connaissance générale en communication institutionnelle
o Maîtrise des outils bureautique office 365
o Maitrise des outils de communication
Savoir-faire (compétences) :
o Savoir gérer les conventions de réservations de salles
o Rédaction et transmission des demandes
Savoir être (comportement) :
o Savoir respecter la confidentialité et être discret
o Savoir être organisé et méthodique
o Savoir gérer les situations de pics d'activités
o Savoir être réactif
o Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
o Savoir travailler seule ou en équipe et relayer les informations
PERMIS B INDISPENSABLE
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature ainsi que votre lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire de Saint-Pierre-Quiberon à l'adresse mail suivante :
rh@saintpierrequiberon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
