Chargé-e de mission auprès de la cheffe de service F/H

Groupe RIFSEEP : 3

1. Participation au projet de service de la DRH : sécurisation des processus et élaboration d’outils partagés

Objectif : Contribuer à la fiabilisation des processus de recrutement et de gestion administrative via la création d’outils normés et partagés avec les employeurs du ministère et les RH territoriales.
• Assurer la révision du Guide de gestion administrative :
o Actualiser les procédures en fonction des dernières évolutions législatives (ex : loi de transformation de la fonction publique, décrets sur la déconcentration des recrutements).
o Harmoniser les pratiques entre services centraux et déconcentrés (ex : fiches métiers, grilles d’entretien, modèles de contrats).
o Intégrer des cas pratiques et des arbres décisionnels pour faciliter l’appropriation par les gestionnaires.
• Cartographier et sécuriser les processus RH :
o Identifier les points de vulnérabilité juridique (ex : délais de recrutement, validation des diplômes, gestion des CDD).
o Proposer des améliorations (ex : circuits de validation simplifiés, checklists de conformité).
o Automatiser certains contrôles via des outils numériques (ex : alertes sur les échéances de renouvellement de contrat).
• Animer des groupes de travail inter-services :
o Collaborer avec les employeurs publics (services déconcentrés, opérateurs) pour recueillir leurs besoins, tester les outils et les accompagner dans la déconcentration.
o Organiser des ateliers de co-construction pour valider les nouvelles procédures.
• Déployer et former aux nouveaux outils :
o Créer des supports pédagogiques (webinaires, FAQ, tutoriels).
o Former les RH de proximité et les managers à l’utilisation des guides et processus révisés.
2. Appui juridique aux situations administratives complexes
Objectif : Garantir la conformité juridique des décisions administratives et apporter un soutien expert aux gestionnaires RH et aux employeurs publics face à des dossiers sensibles.
• Analyser et résoudre des situations individuelles ou collectives à enjeux juridiques :
o Situations de détachement, mise à disposition, ou changement de statut (ex : passage de contractuel à titulaire).
o Problématiques liées à la durée du travail, aux régimes indemnitaires, ou aux positions administratives (disponibilité, congé parental, etc.).
• Rédiger des projets de décision pour éclairer les choix.
• Former et conseiller les RH de proximité et les gestionnaires sur :
o Les procédures à suivre pour éviter les risques contentieux.
o Les évolutions réglementaires (ex : réformes statutaires, décrets relatifs à la fonction publique).