CHARGE (E) DE MISSION COMMANDE PUBLIQUE AU BUREAU DE L'ACHAT PUBLIC DE L'AEFE
Référence : 2025-1999388
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE) - Localisation : 4, passage Colisée, 93400 SAINT-OUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires La rémunération est fixée en fonction de l'indice majoré de l'intéressé(e)
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du bureau de l’achat public, votre mission consistera à :
· Gérer les marchés des services centraux de l’Agence ;
· Organiser la consolidation des besoins au niveau de l’Agence en accompagnant les services métiers dans la définition de leurs besoins ;
· Sécuriser le déroulement des consultations en lien avec les services métiers et le service juridique de l’Agence ;
· Analyser, négocier et sélectionner les offres ;
· Accompagner et conseiller les établissements en gestion directe de l’Agence, en lien avec le bureau des établissements, dans la mise en œuvre de leurs marchés, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie d’achat de l’Agence ;
· Assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés en cours d’exécution (avenant, sous-traitance, pénalités, résiliation...) et le suivi budgétaire des marchés dans le SIB de l’Agence ;
· Participer à la mesure de la performance achat de l’Agence et à la veille économique (sourçage) et juridique ;
· Animer des formations dans le domaine de la commande publique ;
· Participer à l’élaboration de la politique d’achat de l’Agence et à sa mise en œuvre ;
· Être référent de certaines missions transversales : relations avec l’UGAP, la DAE, référent Nomenclature achats
· Piloter des projets achats.
Profil recherché
Ce poste, à pourvoir à compter du 1er octobre 2025, conviendrait tout particulièrement à un attaché ou une attachée d'administration ou autre corps de la fonction publique de catégorie A.
Il est ouvert aux contractuels sous réserve qu'un agent titulaire ne soit pas retenu.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Economie, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Savoir-faire :
• Droit de la commande publique français et européen : niveau confirmé
• Expérience en matière de gestion budgétaire et d'analyse financière selon les règles de la GBCP
Savoir-être :
• Sens de l'organisation du travail et aptitude au travail en équipe,
• Capacité de conception/réalisation d'études rapides dans un environnement complexe,
• Force de proposition, qualités rédactionnelles.
• Grande rigueur
• Qualités rédactionnelles et discrétion,
• Sens de l'initiative,
• Esprit de synthèse.
Connaissances :
• Niveau avancé ou expert sur Excel,
• Facilité d'utilisation d'un système d'information budgétaire et comptable,
• Bonne maitrise des outils de gestion bureautique, en particulier ceux liés à l'exercice des missions (profil d'acheteur PLACE…)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
L’Agence gère directement 68 établissements d’enseignement scolaire français, qui sont ses composantes. Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 168 établissements conventionnés. Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 336 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 5500 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 240 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes.
Descriptif du service
La Direction des affaires financières (DAF) est chargée de préparer, mettre en œuvre et d’évaluer la stratégie budgétaire de l’AEFE : Elle assure la programmation, la préparation et l'exécution du budget, fait le lien entre l'allocation des ressources et la réalisation des objectifs et met en œuvre les orientations stratégiques dans son domaine.
Elle assure le pilotage de la recette, de la masse salariale, le contrôle budgétaire des emplois et garantit le respect des plafonds. Elle assume également la responsabilité de la commande publique et conseille les établissements en gestion directe (EGD) sur leurs politiques d’achats publics.
Dans cette optique, elle met en place les tableaux de bord et indicateurs d’analyse financière rétrospective et prospective afin d’assurer le pilotage d’un budget de 1,2 MD€.
Elle s'assure de la maîtrise de la qualité et de la soutenabilité de la comptabilité budgétaire, par la formalisation des processus et procédures budgétaires et financières et par la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire.
Elle conseille l’Agence sur son pilotage financier et sa programmation pluriannuelle et veille, en liaison avec les secteurs géographiques et l’agence comptable, à la bonne gouvernance des EGD en exerçant des missions de contrôle interne de gestion de ces établissements. En lien avec le service immobilier, elle accompagne la programmation immobilière. Elle apporte également, en appui des secteurs géographiques.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés et avant le 17 septembre 2025 à Madame la Secrétaire Générale de l’AEFE et exclusivement transmise via le site choisir le service public
Renseignements sur le poste :
Mme Anne Betrencourt, Directrice des affaires financières ([email protected])
M. Mathieu Gidelles, Directeur adjoint des affaires financières ([email protected])
M. Cédric BOCQUEL – Chef du bureau de la commande publique : [email protected]
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Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat pour les personnels titulaires.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
