CHARGE (E) DE SCOLARITE - SYNDICAT MIXTE DU CONSERVATOIRE DEPARTEMENTAL EMILE GOUE
Référence : O023260423001326
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Guéret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur des Etudes - Directeur adjoint
Organisation administrative et financière de la scolarité des élèves en lien permanent avec le Directeur des Etudes
Accueil du public
Assistance administrative de l’équipe de direction
Scolarité
Utilisation du logiciel dédié (Inscription des élèves, suivi des absences (élèves et enseignants), des plannings de l’ensemble des cours et des salles, gestion des échanges avec les familles et avec les enseignants, gestion de l’affichage en lien avec le responsable de la communication, gestion de la facturation en lien avec le secrétariat général, préparation des tableaux de bord de suivi de l’activité scolaire),
Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacement présentées par les enseignants
Accueil physique téléphonique du public
Participation opérationnelle aux animations du Conservatoire : Accueil du public, des stagiaires, des intervenants, ...)
Appui ponctuel du secrétariat administratif et financier sur des tâches administratives
Profil recherché
Maitrise des outils bureautiques,Suite Office Teams, Word, Excel, Power Point. La maîtrise du logiciel « I-muse » serait appréciée
Sérieux, rigueur, confidentialité,
Aptitudes pour la communication orale (accueil) et écrite
Disponibilité, capacité d’organisation
À propos de l'offre
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Temps complet (35 heures) - Horaires décalés
Disponibilité ponctuelle (soirs et week-end)
Déplacements ponctuels (permis B exigé)
Congés accordés en période de congés scolaires
Espace de travail collectif (physique et numérique) – Agenda partagé
Lien permanent avec l’ensemble du personnel du Conservatoire – Fonctionnement en binôme avec le secrétariat administratif et financier pour les missions assurées via le logiciel dédié à la gestion de la scolarité.
Les dossiers de candidatures complets (composés de : CV + lettre de motivation + copie de pièce d'identité + copie permis B + copie des diplômes + arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à l'attention de Madame la Présidente du Syndicat Mixte du Conservatoire Émile-Goué 1 bis Avenue René Cassin 23000 GUÉRET avant le 23 mai 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
