Chargé-e des distinctions honorifiques et cérémonies au cabinet du préfet -H/F
Référence : MINT_BA078ATA-92449
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Yvelines
- Localisation : Préfecture des Yvelines - Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
1/ Superviser la gestion des distinctions honorifiques
- Rédiger les mémoires pour les grands ordres (ordre national du Mérite et Légion d’honneur) ainsi que les ordres ministériels (palmes académiques ; Mérite agricole ; Mérite maritime et Arts et Lettres);
- Préparer les comités de sélection présidés par le préfet, en lien avec les sous-préfectures;
- Instruire et suivre des dossiers de la médaille de la sécurité intérieure, de la médaille de l’administration territoriale de l’État, des actes de courage et de dévouement;
- Instruire les demandes d’honoriariats et de démission des élus;
2/ Organiser des cérémonies
- Mettre en place des cérémonies patriotiques et locales en lien avec les collectivités, forces de sécurité intérieures et autres partenaires, en veillant au respect du protocole ;
- Mettre en place des cérémonies de naturalisation pour l'arrondissement de versailles ;
3/ Participer à la chefferie de cabinet
- Superviser et préparer les dossiers du préfet, en lien avec l'ensemble des services de l’État ;
- Elaborer le planning et les frais des chauffeurs ;
- Suivre l'activité via des tableaux de bord ;
- Instruire les dossiers de démission d'élus ;
- En polyvalence, participer à l'activité du service du cabinet et notamment l’organisation des visites officielles (VO)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Préparation des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet
Organisation de visites officielles
Gestion d’une cellule protocole, politique et sociale
Interventions sociales
Décorations et médailles
Vie politique
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 9 agents (4 A + 5 C)
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du Bureau de la représentation de l’État
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Ce poste permet d’appréhender l’organisation d'un cabinet de préfet et de disposer d'une vision d'ensemble des compétences des services de l'Etat et des dossiers structurants d'un territoire varié, afin d'accéder à des responsabilités supérieures en cabinet ou autres services déconcentrés de l'Etat.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Préfecture des Yvelines – Service du Cabinet – Bureau de la représentation de l’État
1 rue Jean Houdon
78000 VERSAILLES -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste nécessite des qualités rédactionnelles, relationnelles, de l'adaptabilité et de la rigueur.
Qui contacter :
Le chef du bureau de la représentation de l’État : François Pocreau 01 39 49 73 39 / francois.pocreau@yvelines.gouv.fr
Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
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Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager