chargé-e des instances et assistant-e des élus - MAIRIE DE VIF
Référence : O038260220000024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vif
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique
Responsable hiérarchique direct :
Responsable du service de l’administration générale et de la commande publique
L’agent n’est pas en position d’encadrement.
Conditions, contraintes d’exercice (astreintes, évènements, poste isolé, sur sites multiples, dépend de 2 services, etc …)
• Disponibilité vis-à-vis des besoins du Maire et des adjoint-es
• Travail en bureau sur horaires journée et travail en soirée ponctuellement (Conseils municipaux)
• Rythme de travail parfois soutenu et soumis à des urgences d’action : pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la hiérarchie afin de garantir la finalisation de dossiers à une date donnée
• Utilisation quotidienne des nouvelles technologies de l’information et de la communication
• Contacts directs et échanges permanents avec sa hiérarchie, relations avec les autres services de la collectivité et avec des interlocuteurs extérieurs
Principaux indicateurs d’appréciation des résultats du poste
• Traitement des dossiers dans les temps attribués
• Conformité du travail établi dans le respect des procédures et de la réglementation
• Respect strict de l’obligation de discrétion et de confidentialité
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260220000024-charge-e-instances-assistant-e-elus?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs (théoriques, métier…) Savoir faire
Techniques d’expression écrite et orale Comprendre, recevoir et filtrer les demandes et appels téléphoniques
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement des instances décisionnelles (commissions, conseil municipal, ...) Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
Technique de recherche documentaire Maîtrise de l’outil informatique : Pack office ou libre office, Elise (courriers), PASTELL (parapheurs, convocations, Actes), CIRIL finances (bons de commandes, factures), OCTIME (congés), RGPD
Technique de secrétariat Respecter les délais de transmission des documents
Organisation et gestion du temps de travail Prendre des notes, classer, ordonner des dossiers et documents de manière simple
Technique de classement et d’archivage Vérifier la conformité des procédures administratives, préparer les documents et suivi des décisions administratives
À propos de l'offre
-
Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire,
à l’adresse suivante : contact@ville-vif.fr
ou Hôtel de Ville, 5 Place de la Libération, 38450 VIF
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 07/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
