Chargé masse salariale et emplois
Référence : 2024-1491524
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Ressources Humaines (DRH) composée d’une quarantaine d’agents est chargée de la mise en œuvre de la politique RH de l’URCA et s’organise autour d’un Pôle chargé de la gestion des carrières et des paies, d’un Pôle chargé de l’accompagnement des personnels et des services et d’un Pôle en charge du pilotage et de la stratégie (coordination paie, masse salariale, SIRH et qualité).
L'URCA recrute un Chargé masse salariale et emplois (F/H) au sein du Pôle en charge du pilotage et de la stratégie.
Mission 1 : Déverser la paie
Gestion du processus de déversement de la paie : préparation et injection des bordereaux vacation / HCV et éventuelles indemnités.
Identification des changements de postes et des nouveaux arrivants
Processus du traitement de répartition, établissement et validation des journaux de paie, vérification, contrôle et production du fichier intégration de la paie
Mise à jour et restructuration des adresses budgétaires et du catalogue d’adresses budgétaires
Prise en charge des demandes de changement d’adresse budgétaire
Relation avec les composantes, la Direction des affaires financières et la Direction du Numérique
Mission 2 : Réaliser les attestations de coûts
Réalisation et contrôle des attestations diverses (coût chargé, valorisation, fiche financière…)
Suivi du tableau des demandes
Mission 3 : Contribuer au pilotage de la masse salariale
Gestion des contrats de vacations (en collaboration avec le service recrutement)
Gestion du suivi budgétaires des vacations
Participation au suivi de l’exécution du budget de l’établissement
Réponse à diverses enquêtes internes et externes
Mission 4 : Procédures
Mise en œuvre et développement des procédures
Profil recherché
Connaissance des concepts de la gestion des personnels de la fonction publique
Connaissance des techniques de gestion et de suivi appliquées à la masse salariale et des emplois
Maitrise des outils bureautiques
Confidentialité
Rigueur
Capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’organisation et esprit d’initiative
Capacité d’analyse et de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice
Type de recrutement
Poste de catégorie A
Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025, renouvelable par la suite
Conditions salariales :
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :
- télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail)
- accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
- comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
- lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)
Date-limite de candidature : 28 mars 2024
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Contraintes particulières de travail
Pics d'activité liés au calendrier de la paie et calendrier de gestion financière
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
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