Chargé ou chargée d'assistance fonctionnelle et applicative H/F
Référence : 2026-2158282
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
Direction des services administratifs et financiers de la Première Ministre Sous-direction de la programmation et des affaires financières Bureau des systèmes d'information achats et financiers - Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La DSAF des services du Premier ministre recherche un ou une chargé d'assistance fonctionnelle et applicative pour le bureau des systèmes d’information achats et finances (BSIAF)
Rattaché/e à la responsable du bureau, et intégré/e à une équipe dynamique et engagée de 9 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e des principales activités suivantes :
- Paramétrer et gérer les habilitations constituant le système d’information financier de l’Etat (Chorus, Chorus-formulaires, Chorus-DTm …) ;
- Prendre en charge le support de niveau 1 (SN1) des utilisateurs : prise en main de l’outil, assistance à l’utilisation, analyse des dysfonctionnements techniques rencontrés et identification des solutions possibles et les effets indésirables potentiels, et, le cas échéant, remontée des anomalies à l’AIFE (SN2) ;
- Identifier les besoins de formation et dispenser des formations aux utilisateurs ;
- Analyser les processus métiers et les exigences en matière d’information ;
- Animer le réseau des correspondants et établir des relations de confiance : actions de communication sur l’actualité, diffusion d’informations, recensement des besoins, organisation de réunion, etc. ;
- Entretenir les relations avec l’AIFE, la communauté interministérielle et les directions règlementaires : participations aux comitologies, suivi des incidents, suivi des projets, etc. ;
- Conduire des projets de modernisation numérique et de refonte de processus finance et achat affectant la SDPAFI en lien avec le BSIAF ;
De manière transverse, il/elle réalise également :
- des analyses qualitatives et quantitatives des actions de son domaine de responsabilité notamment le suivi de l’activité du bureau, la production d’indicateurs, le suivi du volume des sollicitations, etc.
- la formalisation des procédures (foire aux questions, modes opératoires …) ;
Dans ce cadre global, il(elle) travaille en transversalité avec les autres bureaux de la DSAF, le réseau et représentants du périmètre des SPM.
Ces attributions et l’organisation peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou d'évolution de politiques publiques.
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Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur Premier ministre sur Choisir le service public ou notre page Linkedin.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un bac+4/5 (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 3 ans au minimum sur un poste similaire. De bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables sont souhaitées.
Vous maîtrisez les outils informatiques liés à l’exercice des missions (Chorus Cœur, Chorus Formulaire, Chorus DTm, pro). Il est essentiel d’avoir une solide compréhension des technologies applicatives, en résolution de problèmes techniques complexes ainsi que dans la conduite de projet.
De solides capacités d’organisation et des compétences en communication sont cruciales pour interagir avec diverses parties prenantes, de la direction informatique aux utilisateurs finaux, tout en étant capable de travailler sous pression pour résoudre rapidement les problèmes critiques. Vous savez donc fédérer différents acteurs dans une logique de projet.
Méthodique et rigoureux(se) avec de réelles capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes curieux(se) et force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement du bureau.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?
N’hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La direction des services administratifs et financiers (DSAF), rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Gouvernement, assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).
Au sein de la DSAF, la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers. Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats.
La sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) comprend :
- le bureau du budget ;
- le bureau de la gestion financière et des déplacements ;
- le bureau des achats ministériels ;
- le bureau des systèmes d’information achats et financiers ;
- la mission contrôle interne financiers ;
- et le centre des services partagés et financiers.
Descriptif du service
Au sein de cette sous-direction, le bureau des systèmes d’information achats et finances (BSIAF) est administrateur ministériel des outils financiers et achats de l’Etat. Il est composé de 9 agents (dont la cheffe de bureau et son adjointe)
Il assure, sur le périmètre élargi des services du Premier ministre, le paramétrage et les habilitations des outils Chorus, Chorus formulaires, Chorus DTm, Chorus Pro, Place, Appach, et administre les cartes d'achat et cartes corporate (cartes affaires).
Le BSIAF apporte le support nécessaire à l’utilisation de ces outils et transmet à son réseau de correspondants toute la communication utile sur les volets techniques et métier.
Outre ses missions de support et d’assistance, il assure la conduite de projets visant à la modernisation de la chaîne financière. Il est garant du respect des règles budgétaires et comptables, des bonnes pratiques et des modes opératoires en vigueur. Il est à ce titre, l’interlocuteur unique de l’Agence pour l’informatique financière de l’Etat (AIFE). Il participe ainsi aux comitologies et travaux qu’elle anime, en lien avec la direction des achats de l’Etat (DAE), la direction générale des finances publiques (DGFIP) et la direction du budget (DB).
Au sein de la SDPAFI, le BSIAF intervient en relais de la DSI ou de la DINUM auprès des bureaux pour tous les projets relatifs aux outils informatiques.
À propos de l'offre
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Au sein des services du Premier ministre, nos recrutements sont effectués dans le respect des principes de non-discrimination, de promotion de la diversité et de l'égalité afin de garantir l'équité & le respect de tous.
Depuis juin 2021, les services du Premier ministre ont obtenu la double labellisation Égalité et Diversité, délivrée par l'AFNOR.Cette double labellisation reconnaît l’engagement et les actions conduites en faveur de l’égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Nous menons également une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Offrant l'égalité des chances pour tous, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention. C’est pourquoi, nous souhaitons que vous nous adressiez votre CV et votre lettre de motivation où ne figurent ni de photo ni d’informations sur votre âge, votre adresse ou votre situation de famille. De plus, seules les candidatures reçues sur Choisir le Service Public « CSP » seront étudiées.
RGPD : Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis afin de vous faire part d’opportunités futures susceptibles de vous intéresser. -
Statut : titulaire ou agent contractuel de catégorie A (CDD de 3 ans renouvelable ou CDI si possibilité de portabilité)
Rémunération :
- Agent titulaire : régime indiciaire et indemnitaire et CIA attractif
- Agent contractuel : fixe et part variable selon expérience professionnelle similaire et niveau d'études
Télétravail : 2 jours par semaine (max)
Horaires : 37h par semaine donnant droit à 11 RTT et la possibilité de poser 6 jours de récupération d'heures
Avantages à nous rejoindre :
Tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous bénéficierez et pourrez profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (télétravail, crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.
Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).
Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux facilement accessibles en transports : École militaire (métro 8) ; Saint-François-Xavier (métro 13) ; Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6).
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
