Chargé ou Chargée de communication projets

Ses missions :

Décliner en interne et en externe le plan de communication global des projets en lien avec la direction de la communication
Définir les cibles des actions de communication ; être force de proposition
Établir une veille sur les réalisations et les bonnes pratiques mises en œuvre au sein d’autres universités, sur des projets similaires.
Élaborer du contenu, des supports et des outils de communication
Participer à l’animation des réseaux sociaux des projets et à l’élaboration de contenus pour les newsletters de l’université et/ou des projets concernés.
Animer au quotidien le contenu du site intranet ou les sites web des projets ,
Réaliser des interviews auprès des différents personnels ou partenaires des projets (étudiants, entrepreneurs, chercheurs extérieurs, etc…) faire des reportages thématiques, afin de valoriser les métiers et les réalisations,
Faire évoluer et/ou concevoir de nouveaux supports de communication interne (plaquettes, brochures) et externes, afin de répondre aux objectifs des différents projets et aux demandes des financeurs (ANR, Commission européenne…)
Superviser les phases de conception et de fabrication des différents supports on et off line en pilotant les prestataires externes (agences de communication, imprimeurs…),
Concevoir des indicateurs permettant d’évaluer nos outils de diffusion,
Organiser de l’évènementiel (réunion de lancement, point d’étapes, échanges),
Programmer et réaliser la communication en amont (affiches, invitations…), pendant (courtes interviews et montages vidéos) et en aval des opérations (remerciements, synthèses, campagnes d’information…),
Communiquer sur les partenariats internationaux institutionnels et scientifiques,
Participer aux réunions afférentes aux différents projets, en distanciel et si besoin, ponctuellement, déplacements en France et à l’étranger

Activités

Apporter une expertise et conseiller en termes de communication
Veiller au respect de la charte de communication de l’université et de chacun des 3 projets
Assurer les relations avec les services
Organiser des événements
Proposer des pistes d’amélioration sur les supports utilisés ou sur des événements récurrent

Piloter des groupes de travail
Assurer les relations avec les prestataires
Rédiger des articles
Travailler en étroite collaboration avec les graphistes internes et le service audiovisuel