Chargé ou Chargée de l'administration fonctionnelle SI Gestion des subventions 12986-26
Référence : O093260511000231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre rôle est d'assurer l'administration fonctionnelle du système d'information de gestion des aides, ainsi que d'assister les utilisateurs internes et externes de l'outil.
Assurer la mise en œuvre du projet de dématérialisation des dispositifs de subventions
• Recenser, analyser les besoins et accompagner la mise en œuvre de formulaires en ligne, en lien avec les services opérationnels concernés
• Réaliser les paramétrages fonctionnels complexes et le déploiement des extranets sur la plateforme
• Participer à la maintenance évolutive des solutions utilisées : prise en compte des nouvelles fonctionnalités et contribution à leur mise en œuvre (cahier des charges, tests, validation, documentation, formation)
Appuyer le chef de projet dans la mise en œuvre des évolutions fonctionnelles
• Participer à la mise en place des nouvelles fonctionnalités permettant de dématérialiser l'ensemble des échanges avec les bénéficiaires sur toute la vie du dossier de demande de subvention, et d'optimiser les circuits internes de la collectivité
• Participer au projet de décommissionnement de notre SI "IRIS", pour conduire à la migration progressive des fonctionnalités de ce dernier vers le nouvel SI "MES DEMARCHES"
Participer activement à la mission d'assistance aux utilisateurs internes et externes
• Participer au travail quotidien d'assistance auprès des utilisateurs internes via la messagerie, sur l'ensemble des questions relatives au suivi des demandes de subventions.
• Réaliser les diagnostics et les interventions nécessaires, en lien avec la direction des systèmes d'information et les prestataires concernés le cas échéant.
• Accompagner le centre de relation usagers dans le cadre de l'externalisation de l'assistance des Franciliens dans l'utilisation du nouvel SI "MES DEMARCHES"
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et évoluez avec aisance dans un environnement numérique,
Vos solides compétences en conduite et gestion de projet vous permettent de coordonner et de piloter des actions dans le respect des délais et des objectifs fixés,
Vous disposez de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, pour exploiter les informations avec pertinence et proposer des solutions adaptées, déclinées en plans d'actions opérationnels,
À l’aise dans le travail en équipe, vous savez communiquer efficacement, fédérer les interlocuteurs et assurer un management transversal autour d’objectifs communs,
Vous exercez vos missions avec rigueur dans le respect des règles de déontologie et assurez une veille réglementaire afin de sécuriser vos activités,
Ce poste est fait pour vous !
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur hors classe, Ingénieur principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Administratrice / Administratrice de bases de données
