Chargé/Chargée de gestion administrative et financière H/F
Référence : 2026-2462716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Polytechnique
Ecole polytechnique - Localisation : Rte Palaiseau 91128
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste:
Sous l’autorité de la Secrétaire générale et au sein de l’équipe administrative, le/la titulaire contribue à la gestion administrative et financière du LMD, en garantissant le suivi optimal des missions et des contrats. A ce titre, le/la titulaire est l’interlocuteur privilégié du laboratoire (pour les enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire et invités, l’administration de l’École et du CNRS).
Activités principales:
Gestion financière et suivi budgétaire
- Assurer la gestion des missions du personnel du site de l'Ecole polytechnique et des intervenants extérieurs, (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
- Prendre en charge la gestion des commandes sur contrats de recherche et sur subvention d'état (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures) dans les logiciels de gestion comptable des tutelles.
En lien avec le porteur du projet et la responsable du pôle contrat du laboratoire :
- Suivre financièrement les contrats de recherche (suivi des dépenses par nature)
- Assurer la préparation des justifications financières de ces contrats.
Gestion administrative
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord
- Établir et mettre à jour un tableau de suivi de l'ensemble des contrats en gestion à l’Ecole polytechnique
- Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Activités complémentaires :
Le laboratoire s'est engagé dans une démarche de réduction de son impact carbone. Un groupe « Climaction » a été constitué depuis deux ans. Il réalise le bilan carbone annuel du laboratoire et propose des actions pour diminuer les émissions de CO2 du laboratoire. Le/la chargé(e) de gestion administrative et financière s'assure que les agents partant en mission respectent les quotas de CO2 annuels donnés par le laboratoire. Toute initiative de sa part dans ce domaine sera bienvenue.
Assurer la logistique d'organisation d’évènements (workshop, conférences, etc.).
Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme BAC + 3 en gestion administrative type G.E.A ou financière, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine de la gestion administrative et financière.
Une connaissance de l’environnement de la recherche publique est un atout.
Vous êtes rigoureux, autonome, réactif (ve), organisé(e) et avez le sens de la confidentialité, ce poste est fait pour vous!
Compétences attendues
- Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à anticiper, planifier les actions
- Capacité à proposer des solutions
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Capacité à recueillir, traiter, transmettre et archiver des informations
- Capacité à gérer différentes missions en parallèle / polyvalence
- Capacité à utiliser les différents applicatifs informatiques des tutelles et partenaires
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.
Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Descriptif du service
Le laboratoire de météorologie dynamique (LMD) est un laboratoire qui s’intéresse aux sciences du climat. Composé d'environ 240 membres, il est réparti sur 3 sites géographiques distincts (1 à l’Ecole polytechnique, un à Sorbonne Université-Jussieu, un à l’ENS-PSL). Il relève de 4 tutelles principales (EP, CNRS, SU, ENS) et une tutelle secondaire (ENPC). Le service administratif qui compte 10 agents, est composé de 4 pôles support : un dédié aux RH, un dédié aux dépenses, un aux contrats de recherche et un autre pour les missions. Le chargé de gestion administrative et financière sera positionné sur le site de l’Ecole polytechnique et sera adossé transversalement sur les pôles « dépenses », « missions » et « contrats de recherche ».
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion financière
