Chargé/Chargée de gestion administrative H/F

Référence : 2026-2423294

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Polytechnique
    L'École polytechnique, communément appelée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.
  • Localisation : Ecole polytechnique palaiseau
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 31/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

En tant que Chargé/Chargée de gestion administrative, vous aurez pour mission principale de:

Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d’un portefeuille d’équipes dans l'environnement multi-tutelle du LIX en lien avec les services administratifs des tutelles et de l’Inria.

A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes:

  • Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/École Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
     
  • Instruire les dossiers de gestion administrative d’un portefeuille d’équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d'organisation des évènements (workshop, conférences).

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :


Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 2, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine de la gestion administrative publique.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

- Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur;
- Connaissance des financements de la recherche (ANR, Europe et autres internationaux);
- Capacité à coordonner des activités dans un calendrier et cadre de gestion complexe;
- Capacité à anticiper, à conseiller et à proposer des solutions
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés;
- Capacité à suivre un budget
- Capacité à interagir en anglais

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

À propos de l'offre

  • Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion financière

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