Chargée / Chargé de gouvernance et de coordination interministérielle

GROUPE RIFSEEP : 3 (corps des secrétaires administratifs)
Domaine fonctionnel : Elaboration et pilotage des politiques publiques
Emploi type : chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A
Vos activités principales :

- Appui à la gouvernance départementale : secrétariat CODIR, ordre du jour des bilatérales (DDT/DDETSPP/UD ARS /DIRMED/UD DREAL/UDAP), secrétariat du Collège des chefs de service ;
- Appui à la gouvernance régionale : liens fonctionnels avec le SGAR et les directions régionales en vue de la préparation des temps de gouvernance régionale (dossiers CAR, PRE CAR, Visio des Préfets) ;
- Préparation de dossiers de visites et réunions du corps préfectoral, en lien avec les DDI, les unités départementales, les collectivités territoriales et les services de la préfecture et sous-préfecture ; élaboration de fiches synthétiques.
- Participation aux réunions agendas et pilotage du tableau de suivi des dossiers du corps préfectoral.
- Coordination administrative avec les directions et les services : publication du RAA ; prise en charge signature « Préfet » via l’outil de GED Maarch et veiller au respect de la charte graphique) ; recensement et suivi du renouvellement des commission administratives.
- Alimentation et actualisation de la base de données interministérielles en lien avec les chargés de mission politiques publiques du pôle.
- Respect des engagements qualipref – module relations générales avec les usagers
- Déploiement de l’intelligence artificielle dans les méthodes de travail

Votre environnement professionnel :

Activités du pôle coordination environnement de la direction des politiques publiques :
Composé de 2 secteurs d’activité le Pôle de « Coordination – Environnement » apporte d’une part l’appui réglementaire et juridique à l’instruction des procédures réglementaires liées à l'environnement et au développement durable. Il est en outre, le centre de la coordination interministérielle entre la préfecture et l’administration territoriale de l’État dans le département.
Il se compose de 2 cellules  :
- Cellule développement durable : Consultations du public dans le cadre des procédures ICPE, « Loi sur l’eau » et Utilité Publique / Affaires juridiques liées aux instructions menées par la CDD.
-Cellule de coordination interministérielle : assure la gouvernance départementale et régionale ainsi que la constitution des dossiers de visites et de rencontres au profit du corps préfectoral et du directeur. Ce périmètre d’activité est pris en charge par 3 agents ayant les mêmes attributions.

 Composition et effectifs du pôle
 1 A / 7 B / 1C
 Liaisons hiérarchiques
Cheffe de pôle
Directrice
Secrétaire Général
Liaisons fonctionnelles
- Interne : Chargés de mission Politiques Publiques de la DPP / Sous-préfecture /autres agents du pôle (co-financements multiples)
- Externe : Directions départementales interministérielles et autres services déconcentrés départementaux et régionaux, préfecture de région.