Chargée / Chargé de mission en ingénierie d'achat
Référence : 2026-2385511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF
DIR-SG PARIS IDF – DPFAC – - Localisation : Ferme de Champagne- rue des palombes- bâtiment 6H- BP 53- 91600 SAVIGNY SUR ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste coordonne l’action des différents services acheteurs du ministère de la Justice dans la région IDF ainsi que leurs relations avec le bureau régional des achats (BRA) relevant du préfet de région.
A ce titre, il/elle est chargé(e) de :
· Animer un réseau d’acheteurs pour développer la connaissance, l’utilisation et l’adhésion aux dispositifs d’achats dont la préparation et le pilotage des comités interrégionaux des achats ;
· Diffuser les informations relatives aux dispositifs d’achats ;
· Recueillir, communiquer et défendre les besoins des services du ministère auprès du BRA ;
· Participer aux réunions pilotées par le BRA ;
· Pré-instruire les projets d’achats soumis à l’avis du représentant ministériel des achats ;
· Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, à l’élaboration des marchés régionaux interministériels ;
· Assurer le suivi de la qualité d’exécution des marchés mutualisés et rendre compte des dysfonctionnements ;
· Coordonner les travaux de programmation des achats avec le système d’information APPACH ;
· Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents ;
· Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs et gestionnaires Chorus pour la construction des engagements juridiques des marchés ;
· Piloter la fonction achat et en rendre compte via des tableaux de bord et/ou des indicateurs.
Ponctuellement, il/elle peut également être amené(e) à participer au contrôle interne financier (CIF) du périmètre interrégional.
Il/elle peut également assister le chef du DPFAC et son adjoint dans leurs fonctions de coordination du Centre de services partagés (DPFAC).
Profil recherché
Connaissance (5 critères maximum)
Niveau attendu
Connaissance des outils achats (APPACH, PLACE, ORME…)
Expert
Bonne connaissance des outils bureautiques et des règles et outils budgétaires et comptables
Maitrise
Contrôle, audit, évaluation
Application
Bonne connaissance des procédures de marchés publics, de la commande publique
Expert
Une connaissance de Chorus serait un plus
Application
Savoir-être (6 critères maximum)
Niveau attendu
Aisance / appétence dans l’animation de réseau ou de réunion
Expert
Sens des relations humaines, du dialogue et de la pédagogie
Expert
Très bonne capacité rédactionnelle, de synthèse
Maitrise
Autonomie, rigueur, organisation
MaitriseSens de l’innovation, créativité
Maitrise
Discrétion au regard de la confidentialité des informations accessibles
Application
Savoir- faire (6 critères maximum)
Niveau attendu
Animer une réunion, un réseau
Expert
Travailler en équipe
Maitrise
Conseiller / Accompagner le changement
Expert
Diagnostiquer/analyser
Maitrise
Synthétiser des informations, un document
Application
Communiquer, diffuser une information
Maitrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Les profils présentant une expérience dominante en matière d’achats ou/et en matière financières seront valorisées. Des formations permettront une montée progressive sur l’activité la moins maîtrisée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations aux progiciels Chorus, AGIR, APPACH, PLACE et autres formations sur des outils liés aux marchés publics ou à la création de marchés.
Perspectives d’évolution professionnelle
Evolution en matière de commande publique : acheteurs, responsable des achats ou encore en tant que chargé de mission auprès d’une direction, dans le domaine financier : missions d’inspection, d’audit, responsable Chorus, responsable budgétaire.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- pascal.aurieres@justice.gouv.fr
- pierre-alexandre.besombes@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Par arrêté du 30 décembre 2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Paris Ile-de-France du secrétariat général.
Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles :
- Pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;
- Pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 à 6 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation
Descriptif du service
- Pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 à 6 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est la garant de la bonne mise en œuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses. Il contribue à l’information des données financières de l’ensemble des partenaires. Il accompagne les partenaires dans leurs relations avec le CGF ;
- Pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional, de l’accompagnement du réseau des acheteurs de l’interrégion via les outils de gestion achat notamment.
Ces trois métiers demandent flexibilité et adaptabilité, il peut être demandé à l’ensemble des collaborateurs une certaine polyvalence.
Composition et effectifs du service
Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agents.
Votre hiérarchie
N+1 : chef de département et son adjoint
N+2 : délégué/e interrégional/e
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Temps plein avec possibilité de télétravail
Restauration : Pas de restaurant administratif mais une convention de livraison de repas sur site
Accessibilité en transport/Parking : RER: arrêts Juvisy (C et D) ou Savigny (C) / Bus: 486 arrêt Debussy-Champagne, 385 - arrêt Aristide Briand- Champagne, 292- arrêt Cité/Devant le bâtiment, 2 places PMR, "parking à proximité et à l'entrée du site, parking public avenue Marsaudon
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Conseillère / Conseiller en ingénierie d'achat
