Chargée / Chargé du recrutement H/F
Référence : AGRI_2024-3807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IFCE
Institut français du cheval et de l'équitation (IFCE) - Localisation : Arnac Pompadour
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Département Emploi Compétences et Formation (DECF) de la DRH de l’établissement, le/la chargé(e) de recrutements met en oeuvre la politique de recrutement afin de pourvoir les postes vacants de l’IFCE ; il/elle gère également les campagnes de recrutement des apprentis et des stagiaires. Il/elle travaille quotidiennement en étroite collaboration avec les directions opérationnelles.
Activités
Recrutement (80%)
En 2023 : 92 procédures de recrutement d’agents titulaires ou contractuels
· Rédaction ou aide à la rédaction des offres de recrutement
· Publication des offres de recrutement en interne (Intranet) et en externe (MASA, Choisir le service public, Association Pour l'Emploi des Cadres, France Travail, EquiRessources, etc.)
· Vérification de la recevabilité des candidatures
· Transmission des candidatures - Gestion des candidatures spontanées
· Participation aux présélections, entretiens de recrutement et au choix du candidat
· Analyse et proposition salariale en fonction du parcours et des expériences des candidats contractuels
· Déploiement des grilles de recrutement conformes à la demande du MASA
· Assure en lien avec le DGAP et les correspondants RH, la gestion administrative du recrutement des agents titulaires et contractuels (CDD, CDI, besoins permanents et ponctuels), y compris les renouvellements de contrats
· Participation au développement d’outils d’aides au recrutement (trames d’offres de postes, processus de recrutement, tableaux de suivi)
Stagiaires et apprentis (15%)
Chaque année : environ 15 apprentis et 50 stagiaires accueillis
· Lancement de la campagne de recueil des besoins en apprentis
· Gestion des dossiers administratifs des apprentis
· Vérification et publication des offres de stages et d‘apprentissages
· Gestion des dossiers administratifs des stagiaires
Intérim (5%) :
· Evaluer le besoin avec les directions opérationnelles de l’établissement
· Piloter les recrutements d’intérimaires avec les directions opérationnelles et l’agence d’Intérim
· Assurer le suivi des contrats en lien avec l’agence d’Intérim
· Recueillir les suivis des heures effectuées par les intérimaires et les transmettre à l’agence d’Intérim
· Piloter le budget consacré à l’intérim
Champ relationnel du poste
En interne
· Directeurs nationaux
· Délégués territoriaux
· Ensemble des agents de l’IFCE
· Agents de la DRH
· Correspondants RH en territoires
En externe
· Prestataires
· Interlocuteurs des Ministères de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire et des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques
· Contrôleur Budgétaire et Comptable Ministériel (CBCM)
· Collectivités territoriales
· Services de l’Etat
Profil recherché
Connaissances
- Les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- La législation relative aux recrutements des agents contractuels et titulaires
- La règlementation et processus en matière de rémunération
- Les canaux de diffusion des offres d’emplois
- La politique des ressources humaines (GRH, GPEEC, …)
- Les techniques d’évaluation des compétences, potentiels et aptitudes
- Les méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences
- Les techniques de conduite d'entretien
Savoir-faire
- Utiliser les techniques de recrutement
- Analyser des candidatures et gérer des candidats
- Conduire un entretien
- Bonne expression écrite et orale
- Savoir convaincre et négocier
- Etre organisé et savoir prioriser
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de l’écoute
- Savoir s’adapter
- S’adapter à son interlocuteur
- Rigueur
- Savoir travailler en équipe
Niveau d’études : baccalauréat
Prérequis : Expérience avérée dans la participation ou la conduite d’entretiens de recrutement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Niveau d'études : baccalauréat
Prérequis : Expérience avérée dans la participation ou la conduite d'entretiens de recrutement
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE) est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques (MSJOP). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines (DRH) est composée de trois départements, d'une antenne et d'une assistante :
• Département Gestion Administrative des Personnels (DGAP) (sept agents)
• Département Emplois, Compétences et Formation (DECF) (huit agents dont une apprentie)
• Département Prévention et Sécurité (DPST) (quatre agents)
• Antenne DRH de Saumur (deux agents)
Son organisation géographique et hiérarchique est la suivante :
• 20 agents à Arnac-Pompadour (19)
• 2 agents à Saumur (49)
• 1 ingénieure de prévention au Pin (61)
Les agents du département emplois, compétences et formation (DECF) se répartissent ainsi :
- Recrutement (2 agents)
- Formation continue des personnels (3 agents dont 1 apprentie)
- Gestionnaire des compétences et accompagnement des parcours (1 agent)
- Accompagnement des agents et conseil en évolution professionnelle (1 agent)
À propos de l'offre
-
Déplacements ponctuels sur les sites de l'IFCE principalement Le Pin-au-Haras (Orne) et Saumur (Maine et Loire) et occasionnellement Uzès (Gard).
Télétravail possible 1 ou 2 journées par semaine après une phase de prise de poste.
Ce poste donne accès à :
- Un ordinateur portable
- Un téléphone professionnel
- L'action sociale du MASA
- Les tickets restaurant
- Chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l'épargne
Et aux véhicules de service pour les déplacements sur sites.
Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : isabelle.lefaucheux@ifce.fr / 07 64 12 01 38
Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr
Composition du dossier de candidature
• Le formulaire de mobilité (pour les agents internes à l'IFCE),
• Un CV,
• Une lettre de motivation,
• Pour les fonctionnaires :
Les trois derniers entretiens professionnels,
Le dernier arrêté de situation administrative,
La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature : 9 juin 2024
Votre dossier de candidature est à transmettre à : recrutement@ifce.fr
Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.
Les candidats pré-sélectionnés seront reçus en entretien à Pompadour le 26/06 ou le 03/07/24 -
Déplacements ponctuels sur les sites de l'IFCE principalement Le Pin-au-Haras (Orne) et Saumur (Maine et Loire) et occasionnellement Uzès (Gard).
Télétravail possible une ou deux journées par semaine après une phase de prise de poste.
Ce poste donne accès à :
- Un ordinateur portable
- Un téléphone professionnel
- L'action sociale du MASA
- La participation Mutuelle
- Les tickets restaurant
- Chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l'épargne
Et aux véhicules de service pour les déplacements sur sites. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.
Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties. -
Susceptible d'être vacant à partir du 16/09/2024
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Chargée / Chargé du recrutement
