Chargé(e) accueil & administratif(ve) - Pontivy Communauté
Référence : O056260403001219
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pontivy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice du SAD, vous assurez un rôle central dans la dynamique d’accueil, d’information et de mise en relation des publics avec les ressources du service, vous serez en charge des missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du SAD, redirection des contacts,
- Assurer le suivi administratif (gestion des mails, du courrier, ….)
- Réaliser divers travaux de bureautique (mise à jour de documents, …)
- Réaliser diverses missions administratives en lien avec la directrice,
- Gérer les stocks de fournitures administratives et EPI,
- Préparer la logistique des réunions, formations, …
- Réaliser en collaboration avec l’équipe administrative le suivi du dossier unique individualisé (scan, enregistrement de données, …)
Profil recherché
- Formation BAC à BAC + 2,
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances des différents acteurs des SAD,
- Connaissances des procédures administratives,
- Maîtrise des outils informatiques et à l’aise avec l’utilisation de logiciels métiers,
- Discrétion professionnelle et confidentialité,
- Sens des priorités,
- Rigoureux, organisé, autonomie, réactif et dynamique,
- Diplomatie, aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens aigu du service public.
À propos de l'offre
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Avantages de la collectivité :
RIFSEEP (IFSE & CIA) // Télétravail // Titres restaurant // Mutuelle et prévoyance // Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun // Forfait Mobilité Durable // CNAS // Amicale du personnel // Bureaux spacieux et récents dans un bâtiment historique en plein cœur de Pontivy.
Lettre de motivation & CV, par mail :
ressourceshumaines@pontivy-communaute.bzh
A l’attention de :
Monsieur le Président du CIAS Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300 PONTIVY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
