Chargé(e) administratif et d'exploitation en affaires immobilières
Référence : MINT_BA017GNC-84923
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : LAGORD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion administrative de l’ensemble du domaine relevant des affaires immobilières du groupement :
- Assure le suivi des baux et la gestion des loyers ;
- Gère les charges locatives ( états d’apurement et de répartition, dégrèvements et exonérations….) ;
- Assure une saine gestion du parc immobilier (prises à bail, renouvellements, révisions, résiliations, optimisations, substitutions, états des lieux, …) ;
- Assure l’établissement et le suivi des décisions d’attributions de logements ;
- Procède à l’établissement des arrêtés portant concession ou révocation de logement ;
- Assure le suivi des mouvements annuels des personnels dans les unités : disponibilité et capacité de logement en fonction des charges de famille (bilan, projections…) ;
- Assure la mise à jour des bases de données informatiques (GEAUDE, tableaux de suivis divers,…) ;
- Assure le suivi des contrats d’entretien (gestion des plannings, demandes d'interventions, litiges, vérifications de passage,…) ;
- Assure des tâches de secrétariat, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédige diverses correspondances ;
- Participe à l’archivage et au classement des différents dossiers du bureau.
Fonctions d’agent de prévention en matière de sécurité santé au travail (SST) :
- Assure les fonctions d’agent de prévention dans le domaine de la sécurité santé au travail (SST) en terme de mesures de prévention dans le domaine de l’immobilier, dans le cadre des travaux conduits au sein du casernement, en assurant le suivi des registres de sécurité du service AI.
- Assure la gestion du parc de matériels incendie
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Gestion de l'immobilier et des logements de la gendarmerie départementale de la Charente-Maritime
Composition et effectifs du service :
Un adjudant, un maréchal-des-logis-chef, deux maréchaux-des-logis, deux N3A, un ouvrier d’État et un N3T
Liaisons hiérarchiques :
- Commandant de groupement
- Chef du groupe soutien ressources humaines
- Chef du service des Affaires Immobilières.
Liaisons fonctionnelles :
- Les collectivités territoriales et les organismes extérieurs.
- Les particuliers et les agences immobilières.
- Les sociétés et les entreprises
- Personnels des différents bureaux, services et unités
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître la législation relative aux baux, aux révisions de loyers ou au renouvellement de baux : niveau pratique - à acquérir
Connaître les critères de recherche d’un logement en secteur civil : niveau pratique - à acquérir
Connaître les charges, leur ventilation entre propriétaire, locataire et occupant : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître les grands principes de la comptabilité publique : niveau pratique - à acquérir
Connaître les installations faisant l’objet d’une obligation d’entretien et la réglementation relative à chaque type d’installation : niveau pratique - à acquérir
Connaître les règles relatives à la sécurité santé au travail : niveau initié - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir monter un dossier de prise à bail : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger et mener un état des lieux : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir utiliser les logiciels informatiques (tableur, traitement de texte, interface internet, GEAUDE,...) : niveau maîtrise - requis
Savoir gérer les conflits sur le plan relationnel : niveau maîtrise - requis
Savoir suivre l’état d’avancement des différentes procédures en s’adressant aux bons intervenants : niveau pratique - requis
Savoir appliquer les règles relatives à la sécurité santé au travail : niveau initié - requis
Savoir appliquer les directives de sécurité en matière d’incendie et les règles de gestion du matériel incendie : niveau initié - requis
Savoir s'organiser, rédiger, travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser une problématique : niveau maîtrise – requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis
Le partage des informations est un point essentiel pour le bon fonctionnement du service. Ainsi, l'écoute et la communication sont des qualités majeures qui doivent être mises en application au quotidien avec l'ensemble des membres.
Chaque membre du service doit donc être capable de s'adapter, d'être réactif, de s'organiser et de prendre en compte toutes les consignes nécessaires pour mener à bien avec efficience les missions qui lui sont confiées.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine
Caserne Battesti
59 rue Séguineau – CS 90013
33700 MÉRIGNAC
Localisation géographique :
Groupement de gendarmerie départementale de la Charente-Maritime
Service des Affaires Immobilières
Caserne DUVERDIER
121 rue des Gonthières
17140 LAGORD
Emploi type et code :
Code RMFP : ERDIR014
Code REMI : INF003A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les missions confiées nécessitent des déplacements en véhicules sur l'ensemble du département et parfois à la région : détenir le permis VL
Les horaires ouvrables du service sont du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Une flexibilité est possible sous réserve que les dossiers non urgents soient traités (demandes de dépannages urgents, états des lieux,...).
Dans les périodes charnières de l'année, liées au plan annuel de mutation notamment, la réalisation des démarches d'état des lieux (prise à bail, mutations) pourront nécessiter des plages horaires élargies.
Vos perspectives :
Évolution dans le domaine fonctionnel
Acquisition de bonnes connaissances du milieu institutionnel
Poste permettant de mettre en valeur des compétences pour accéder à des responsabilités de niveaux supérieurs
Qui contacter :
Commandant PLAINARD, chef du groupe soutien ressource humaines :
Tel : 05 46 00 50 02
Adjudant OLIVIER, chef du SAI : 05 46 00 56 21
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf -
Fondement juridique : 2° de l'article L332-2
- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984). -
Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de la politique immobilière de l'Etat
