Chargé/e Conseil et Suivi Administratif

Référence : 2026-2221407

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Côte d'Azur
    Université Côte d'Azur
  • Localisation : Campus Saint Jean d'Angély – 5 rue du 22ème BCA – 06300 Nice
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 12/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e Conseil et Suivi Administratif !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions : 

Au niveau de la prise en charge administrative et financière du public en formation continue :

•Vous informerez et orienterez les différents publics porteurs d’un projet de formation ou de VAE
•Vous réceptionnerez, contrôlerez et traiterez les dossiers de candidature et de validation des acquis
•Vous assurerez le suivi des dossiers d’entrée en formation et/ou VAE
•Vous instruirez et préparerez les dossiers de demande de financement
•Vous contrôlerez l’ensemble des documents administratifs et financiers nécessaires à l’inscription administrative
•Vous procéderez à l’inscription administrative des stagiaires sur APOGEE
•Vous contrôlerez l’assiduité et en rendrez compte aux partenaires financeurs
•Vous assurerez le suivi de reclassement des stagiaires
•Vous élaborerez les tableaux de suivi des stagiaires en fin de formation et rendre compte
•Vous alimenterez les bases de données, répondre aux enquêtes
•Vous participerez à l’archivage des documents du service
 

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

•Des connaissances du cadre institutionnel, de la règlementation et des modalités de l’accès à la certification en formation continue
•Des connaissances de l’organisation, du fonctionnement, des circuits de décision de la structure et de son environnement ; de l’offre de formation

Vous maitrisez :

•L’ingénierie financière en lien avec les différents profils
•Les outils bureautiques courants (Windows, Word, Excel, Outlook Express), les logiciels de gestion et ERP du service, les logiciels de navigation
•L’expression orale et les techniques d’accueil, les techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

À propos de l'offre

  • Rémunération et avantages sociaux :

    Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets (avant impôts), selon profil
    Congés : 45 jours de congés annuels
    Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine
    Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
    Prise en charge partielle des frais de mutuelle
    Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
    Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

  • Sujétions particulières : ponctuellement, participation à des actions de communication avec horaires différents de ceux du service.

  • Vacant à partir du 12/03/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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