Chargé(e) d'accueil - COMMUNE DE GUENIN
Référence : O056260316000328
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guénin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d’accueillir le public en mairie et à l’agence postale. Vous assurerez des missions de secrétariat général et aurez en charge la gestion des démarches d’Etat Civil et de citoyenneté.
Accueil du public :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et du public en mairie et à l’agence postale,
o Renseigner et orienter le public,
o Gérer les demandes et leurs degrés d’urgence,
Etat Civil et Citoyenneté :
o Réceptionner et enregistrer les demandes relatives à l’Etat Civil (mariages, PACS, décès etc…),
o Traiter les demandes en lien avec la liste électorale, organiser les commissions de contrôle des listes électorales, participer à l’organisation des scrutins,
o Réaliser le recensement citoyen des jeunes de 16 ans,
Cimetière :
o Gérer le cimetière communal : mise à jour des données informatiques, gestion des concessions etc…
Secrétariat :
o Gérer le courrier : réception, enregistrement et suivi,
o Rédiger des courriers, des convocations, des arrêtés,
o Assurer le suivi et la gestion des réservations de salles,
o Participer à la préparation de divers évènements,
o Aide à la gestion du secrétariat général.
Mission complémentaire - Entretien :
o Assurer l’entretien des locaux de la mairie à raison de 3h/semaine.
Profil recherché
- Excellent sens du relationnel,
- Capacité d’adaptation importante,
- Aptitude à la polyvalence,
- Patience, discrétion professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle,
- Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
2, rue du Manéguen
56150 GUÉNIN
Ou par mail :
dgs@guenin56.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
