Chargé(e) d'Accueil - COMMUNE DE SAINT VALLIER
Référence : O026260210000423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Vallier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste polyvalent afin d'assurer l’accueil du public et toutes les missions afférentes.
Au sein du pôle accueil/élections/état civil composé de 3 agents, travail en polyvalence avec le 2ème chargé d’accueil et l’agent chargé de l’état civil :
Accueillir le public : gérer les différentes demandes de la population, des associations et des différents organismes.
Organiser l’accueil téléphonique : réceptionner les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers les différents services.
Réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrer le courrier départ, envoyer le courrier, diffuser l’information en général auprès du public
Instruire les demandes de titres d’identité (carte d’identité et passeport), faire les certifications d’identité numérique, remettre les titres d’identité
Renfort état civil : traitement des demandes d’actes
Renfort élections : tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations,
Renfort gestion des salles
Profil recherché
Qualifications demandées :
- Savoir accueillir et renseigner le public
- Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Respecter la confidentialité
- Savoir utiliser les outils informatiques (connaissance des logiciels ARPEGE appréciée)
- Savoir suivre les procédures
Des connaissances en matière d’élections et d’état civil seraient un plus.
À propos de l'offre
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Temps de travail : Temps complet, 35h00 hebdomadaire – permanence un samedi matin par mois environ
Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Devoir de réserve et sens du service public
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
