Chargé·e d'Accueil des Étudiants Internationaux F/H
Référence : 2026-2312495
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 3 Place Victor Hugo 13003 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché·e au pôle accueil des étudiants internationaux, vous participerez activement à la mise en œuvre des dispositifs d’accueil et d’accompagnement destinés aux étudiants internationaux.
Accueil et accompagnement des étudiants internationaux
Informer et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives et leur installation en France ;
Assurer des permanences, ateliers et réunions d’information ;
Participer à l’amélioration continue des dispositifs d’accueil ;
Mettre à jour les supports d’information et outils de communication.
Coordination et relations partenariales
Développer des liens avec les services universitaires, les composantes pédagogiques et les partenaires institutionnels ;
Participer au suivi des programmes de mobilité internationale ;
Contribuer à la coordination des actions liées au logement étudiant et à l’intégration.
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants ;
Participer à la gestion des recrutements étudiants vacataires ;
Réaliser le suivi des procédures internes, tableaux de bord et outils de reporting.
Événementiel et vie étudiante
Participer à l’organisation d’événements d’intégration et d’accueil ;
Assurer la coordination logistique et administrative des actions menées ;
Être présent·e lors des événements organisés en soirée ou ponctuellement le week-end.
Profil recherché
Formation et expérience
Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, relations internationales, communication ou domaine similaire ;
Une expérience dans l’enseignement supérieur, l’accueil ou la mobilité internationale est appréciée.
Compétences attendues
Bonne connaissance des procédures administratives liées à l’accueil des étudiants internationaux ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
Bonne maîtrise du français et de l’anglais (niveau B2 minimum) ;
Capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
Qualités personnelles
Excellent relationnel et sens du service ;
Organisation, rigueur et autonomie ;
Capacité d’adaptation et gestion des priorités ;
Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
Pourquoi rejoindre AMU ?
Intégrer une université dynamique et ouverte à l’international ;
Participer à l’accueil et à l’accompagnement d’étudiants du monde entier ;
Évoluer dans un environnement multiculturel stimulant ;
Contribuer à des projets internationaux ambitieux.
Candidature
Merci d’adresser votre candidature comprenant :
un CV ;
une lettre de motivation ;
Conditions du poste
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
La Direction des Relations Internationales (DRI) accompagne chaque année des milliers d’étudiants internationaux dans leur parcours universitaire et leur intégration en France.
Dans ce cadre, nous recrutons un·e Chargé·e d’Accueil des Étudiants Internationaux pour rejoindre l’équipe du Campus Saint-Charles à Marseille.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social. -
Marseille – Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Temps plein – 100 %
Contrat à durée déterminée – 12 mois – renouvelable
Prise de poste : dès que possible
Déplacements ponctuels sur les sites associés à Marseille CentreTemps complet
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
