Chargé.e d'accueil et gestionnaire administratif.ve H/F
Référence : 2024-1508402
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Tours
- Localisation : 60 Rue du Plat d Étain 37000 Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'université de Tours recrute au sein de la Direction de la formation pour la Maison de l'Orientation et de l'insertion professionnelle, un.e Chargé.e d'accueil et gestionnaire administratif.ve.
Mission principale
Assurer l’accueil du public, participer à la gestion administrative (devis, bon de commande, ordre de mission, suivi de la facturation et du bilan financier), gérer les agendas et le courrier.
· Accueil téléphonique au standard de la M.O.I.P
· Accueil physique des usagers du service
· Gestion et prise des rendez-vous sur les agendas des conseillers
· Suivi du budget et des comptes
· Gestion et suivi des commandes (matériel, fournitures, prestations, locations, saisie des bons de commandes et procédure de liquidation)
· Etablissement des ordres de mission
· Vérification des factures et justificatifs et transmission au service financier
· Suivi financier des actions
· Dépouillement et gestion du courrier
· Gestion des abonnements (enregistrement des abonnements et des ouvrages)
· Réception et contrôle des livraisons
· Veille sur les données financières et relatives au personnel
· Participation à l’organisation des actions de la MOIP
· Réservation de salles
· Numérisation des documents et dématérialisation des archives
Compétences attendues
Savoir :
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication
Savoir-faire :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formation en interne prévue)
Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
moip@univ-tours.fr
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, une recherche d’excellence reconnue, une fondation universitaire (la fondation Rabelais), et un budget annuel consolidé de 215 millions d’euros.
C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
Elle compte 9 composantes (UFR : Unités de Formation et de Recherche), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et 1 école interne d’ingénieurs polytechnique, qui rassemblent 30 000 étudiantes et étudiants.
Forte de 36 unités de recherche labellisées et reconnues nationalement et internationalement, elle participe à la structuration régionale de la recherche.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
À propos de l'offre
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Contact pour tout renseignement sur le poste :
Emmanuelle Fargues - Responsable de la Direction de la formation
Olivier Simon - MOIP
moip@univ-tours.fr
Contact pour tout renseignement sur la procédure de recrutement :
DRH - Service du recrutement, de la formation, et de la gestion des compétences
recrutement.drh@univ-tours.fr
Entretiens de recrutement prévus du 1er au 5 avril dans les locaux de la M.O.I.P.
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Vacant à partir du 15/04/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
Chargé de Mission Gens du Voyage et Ingénierie Sociale (h/f) - CC CHINON VIENNE ET LOIRE
