Chargé(e) d'aide à la mobilité internationale F/H
Référence : 2026-2199319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers - ENSAM - Localisation : 2 cours des arts et métiers 13617 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 30 et 40k brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il/elle aura pour missions principales la participation au montage, pilotage et bilans des projets Erasmus relevant de l’action 1, leur gestion administrative et financière ainsi que la gestion de plusieurs aides à la mobilité (Erasmus+, MESR, ressources propres), l’entretien de la cartographie de partenariats externes formation.
Il/elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service développement européen et international formations.
Profil recherché
- Connaissance souhaitée du programme Erasmus ainsi que des principaux programmes internationaux et européens de coopération
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur français ainsi que de l'environnement international et des systèmes d'enseignement étrangers
- Gestion de projet
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique, la connaissance du logiciel de gestion de la scolarité AURION serait un plus
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B2
- Capacité d’expression écrite ;
- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Capacité d’autonomie, grande rigueur, réactivité et initiative ;
- Capacité à gérer des urgences dans un cadre de gestion complexe ;
- Capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs, travail en équipe ;
Niveau d’études : Bac+3 minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Amélioration continue/qualité :
• Construction d'outils et suivi d'indicateurs pour le périmètre du poste,
• Participation au paramétrage de l'outil interne de gestion des aides à la mobilité, rédaction de procédures associées
• Exploitation des données dans le cadre d'un processus d'amélioration continue, réalisation de tableaux de bord
• Entretien de la cartographie des partenariats externes formation
Gestion de projets de mobilité Erasmus+ :
• Rédaction des réponses aux appels d'offre, des rapports de suivi, actions de communication, bilans des projets et propositions d'amélioration
• Veille à l'application et au respect des procédures du Programme
• Gestion des outils du Programme
• Participation à l'implantation de l'initiative Carte Européenne au sein de l'établissement
Gestion des aides à la mobilité :
• Gestion du processus d'attribution : préparation des commissions, des documents post-jury, suivi des versements, accompagnement des bénéficiaires…
• Suivi du budget (+1M€)
• Analyse d'enquêtes de satisfaction/rapports de fin de séjour, proposition d'axes d'amélioration
Autres :
• Participation aux missions du réseau national des relations internationales
• Organisation de la logistique relative aux réunions, déplacements ou évènements concernant le SDEI
• Aide ponctuelle aux autres postes, selon les besoins du service
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Au sein du Service développement international des formations (SDEI) composé de 3 personnes et placé sous la responsabilité de la Responsable SDEI, le/la Chargé(e) d’aides à la mobilité internationale H/F intervient principalement auprès des Bureaux des relations européennes et internationales (BREI) des campus, responsables de parcours, responsables de masters, services internes, organismes partenaires en France et à l’international.
À propos de l'offre
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Déplacements : Ponctuels, principalement en France
Types d’expériences requises : une expérience sur ce type de poste est préférable
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
