Chargé·e d'aide au pilotage de l'offre de formation
Référence : 2026-2255222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Direction du pilotage de l'offre de formation (DEPOF) – DGD Formation Campus cité scientifique à VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : VILLENEUVE D'ASCQ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A - IGE ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
MISSIONS
Au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation, le(la) chargé(e) d'aide au pilotage de l'offre de formation aura en charge les missions suivantes :
- contribuer à l'administration des campagnes d'accréditation
- administrer et piloter les campagnes d'évolution de l'offre de formation en cours d'accréditation
- développer en accord avec les composantes et les VP des indicateurs de pilotage de l'offre de formation et développer des tableaux de bord pour leur permettre de suivre l'évolution de ces indicateurs.
- formaliser des règles de gestion et des outils de suivi et vérification du cadre de l'offre de formation
- mettre en place une démarche qualité pour définir et améliorer les processus au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation
ACTIVITÉS
Accompagner les composantes dans la construction et l'évolution de leur offre, en lien avec la DAPI : proposer des formations et des ressources (procédures, calendrier, tutoriels, glossaire ...) nécessaires à l'appropriation des enjeux de la construction de l'offre de formation
- Piloter et développer des outils de pilotage de l'offre de formation
- Effectuer des extractions suivant les besoins des composantes pour les accompagner dans leur démarche de pilotage de l'offre de formation
- Développer en accord avec les composantes et les VP des indicateurs de pilotage de l'offre de formation et développer des tableaux de bord pour leur permettre de suivre l'évolution de ces indicateurs.
- Formaliser des règles de gestion et des outils de suivi et vérification du cadre de l'offre de formation
- Accompagner les composantes dans la vérification et le respect du cadre de l'offre de formation
- Mettre en place une démarche qualité pour définir et améliorer les processus au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation
- Contribuer aux projets transverses de la DGD et/ou de l'établissement
Pics d'activité prévisibles
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Connaissance de l'offre de formation et de sa structuration
Connaissance de la réglementation applicable aux formations
Connaissance des outils de gestion de la formation
Connaissance de l'approche qualité et d'amélioration des processus métier
Savoirs-faire :
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports et des documents
Appliquer une procédure de gestion
Mettre en place une démarche qualité sur les processus métier
Capacité d'écoute et formulation des besoins des composantes et VP en termes d'indicateurs de pilotage
Définir des indicateurs de pilotage et Concevoir des tableaux de bord
Connaissance des outils de reporting et de data visualisation
Savoir faire sur Business Object Web intelligence est un plus
Savoirs-être :
Rigueur et fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Sens de l'écoute
Discrétion professionnelle
Bac + 3 minimum exigé pour les agents contractuels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction du pilotage de l'offre de formation (DEPOF) – DGD Formation
Campus cité scientifique à VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 29/06/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
