Chargé(e) d'animation et d'ingénierie VAE (h/f)
Référence : 2026-2222472
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Campus Grands Moulins (Paris 13)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
-Gestion administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle (recevabilité, livret VAE, jury, post-jury)
-Communication, information, orientation et conseil
-Animation et ingénierie de formation et coordination de l’accompagnement pédagogique des candidats et enseignants/membres de jury
-Démarche qualité & amélioration continue
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Anime des réunions d’information collectives en direction des usagers et des enseignants-chercheurs,
Met en œuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats, des équipes pédagogiques et des administratifs en composantes,
Gère toutes les démarches administratives de l’entrée du candidat dans la démarche jusqu’à la sortie (vérification de recevabilité, organisation du calendrier, gère les inscriptions administratives, organisation les jurys.)
Transmet les pièces nécessaires et s’assure de la facturation en lien avec le pôle de gestion financière,
Transmet les heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury pour saisie dans OSE et mise en paie
Supervise le bon déroulement du parcours du candidat jusqu’à la diplomation ou suivi post jury en cas de validation partielle,
Encadre les entretiens individuels tripartites et assiste aux jurys en tant qu’observateur et appui,
Participe au développement de l’ingénierie de l’accompagnement et de formation, notamment dans le cadre de la certification professionnelle (fiche RNCP) et ses référentiels activités et compétences, d’hybridation des parcours (reprise d’études) et de dématérialisation des procédures et de l’accompagnement.
Élabore et alimente les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l’activité,
Réalise l’enquête 67 pour le MESRI
Encadrement : non
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Connaissances :
Connaissance approfondie de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des procédures administratives et financières de l’établissement
Connaissance de la réglementation appliquée à la formation professionnelle et en particulier à la VAE
Connaissance l’offre de formation d’Université Paris Cité,
Connaissance des ressources propres à la validation des acquis (fiches RNCP, maquette de formation, guides de la FCU et internes) nécessaires à l’ingénierie de VAE,
Connaissance du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue,
Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Mettre en œuvre les méthodes de l’ingénierie en formation continue,
Maitriser les techniques d’accompagnement individuel et collectif à la valorisation et à la validation des acquis de l’expérience,
Appliquer les concepts, les méthodes et les outils de l’accompagnement et de l’évaluation en VAE,
Maitriser les techniques de présentation orales et écrites,
Maitriser les méthodes et techniques d’enquêtes,
Créer et alimenter des tableaux de bords comme indicateurs d’activité,
Concevoir une action de communication,
Analyser les données et les informations disponibles dans une démarche d’amélioration continue,
Respecter la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes,
Maîtriser l’environnement bureautique et numérique et des outils collaboratifs
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Savoir-être – Compétences comportementales :
Rigueur
Très bon relationnel
Aisance à l’oral et à l’écrit
Esprit de synthèse
Diplomatie
Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La Direction Générale Déléguée des Etudes de la Formation et de l’Innovation Pédagogique (D.E.F.I.) encadre les activités de 6 pôles : Département appui au pilotage et projets transverses (DAPP), Pôle Scolarité générale (PSG), Pôle Innovation pédagogique (PIP), Pôle orientation et Professionnalisation, (POP) Pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)
Le poste est rattaché au Pôle FTLV.
Les missions principales de la FTLV sont :
- Promouvoir la FTLV et la réponse d’Université de Paris aux enjeux sociétaux
- Accompagner la définition et sa mise en œuvre de la politique FTLV d’Université de Paris en lien avec les 3 Facultés et l’IPGP, établissement-composante.
- Conduire la politique tarifaire des diplômes nationaux et évaluer les coûts de formation en lien avec les contrôleurs de gestion.
- Accompagner le développement de l’alternance et des partenariats
- Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager
- Mettre en œuvre la politique qualité de l’organisme de formation
- Animer et professionnaliser le réseau des correspondants FP, fiabiliser les données
Au sein du Pôle FTLV, le département de valorisation des acquis est en charge de la coordination et mise en œuvre des 3 dispositifs nationaux : validation des acquis de l’expérience (VAE), validation des études supérieures (VES) et la VAPP.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0002394-17743.
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oui (soutenance de jury le soir)
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Susceptible d'être vacant à partir du 13/03/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
