Chargé.e d'appui au pilotage de la maison du Doctorat F/H
Référence : 2023-1386639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : NANCY ET METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26K€ et 27K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La, le chargé.e d’appui au pilotage est un soutien au sous-directeur ainsi qu’à la Vice-présidente en charge des études doctorales et au coordinateur du Collège Lorrain des Etudes Doctorales (CLED).
Dans ce cadre, vous serez en charge de 3 missions principales :
· Suivre les dossiers transversaux du service notamment dès lors qu’ils sont traités en G8 et en CLED. Vous constituez également une assistance au coordinateur du CLED dans ces fonctions.
· Coordonner le suivi budgétaire de la Sous-direction des études doctorales et de l’ensemble des écoles doctorales soit effectuer des extractions périodiques et suivre le taux d’exécution du budget, réaliser un suivi de l’exécution en matière de dépenses de masse salariale.
· Seconder la responsable du pôle des études doctorales sur tout le volet opérationnel du doctorat, réalisé par les gestionnaires administratifs et pédagogiques.
· Encadrer directement les gestionnaires administratifs et pédagogiques des écoles doctorales en Sciences humaines du site de Nancy (SJPEG et SLTC) et ainsi veiller au bon fonctionnement administratif des ED gérées (suivi des inscriptions/soutenances, connaissance des dossiers, garant de la fiabilisation des données).
Profil recherché
Vous avez des compétences en management/animation d’équipe ainsi que des qualités relationnelles. Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les chiffres. Vous avez des capacités d’analyse, vous êtes rigoureux, rigoureuse et organisé.e dans la tenue de vos dossiers. Vous avez des connaissances de la fonction publique en général et si possible de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Diplôme requis : Bac à Bac +2
Niveau d’anglais : B1
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
drh-recrutement-contact@univ-lorraine.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La Direction de la Recherche et de la Valorisation est une Direction en interaction avec de nombreux acteurs et partenaires internes (EC/C, laboratoires, pôles scientifiques, Ecoles doctorales, autres Directions de l’UL, doctorants, etc.) et externes (EPST, Région Grand Est, ANR, MESRI, SATT et autres Structures de transfert et de financement, incubateur, etc.) Elle comporte 4 Sous-directions : 60 personnels au total sur 3 sites sur Nancy et Metz.
La DRV/SDED met en œuvre les actions d’appui administratif aux études doctorales de l’Université de Lorraine en mettant en œuvre la chaîne de scolarité (environ 1800 doctorants et 380 docteurs diplômés chaque année), l’appui au fonctionnement administratif des écoles doctorales et l’organisation des activités transverses (formations transverses, promotion du doctorat, communication et internationalisation, fonctionnement administratif du Conseil du Collège Lorrain des Ecoles Doctorales-CLED…)
À propos de l'offre
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Pour les agents non titulaires : CDD prise de poste dès que possible jusqu'au 31 août 2024, renouvelable.
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Vous exercerez vos fonctions sur Nancy et Metz.
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Vacant à partir du 03/12/2023
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
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