Chargé(e) d'état civil et des affaires générales - Mairie de BAGNERES-de-BIGORRE
Référence : O065260505000660
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bagnères-de-Bigorre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Bagnères-de-Bigorre recrute :
Un(e) chargé(e) d’état civil et des affaires générales
à temps non complet à 24.75 heures hebdomadaires
Poste relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs
Le service, rattaché à la Directrice du pôle des affaires juridiques et affaires générales, est composé de 4 agents : la responsable de service et 3 agents chargés d’état civil et des affaires générales dont le poste à pourvoir.
La partie « affaires générales » du service est mutualisée avec la Communauté de communes de la Haute-Bigorre.
Poste de catégorie C.
Temps de travail hebdomadaire : temps non complet : 24.75/35ème.
Missions : Sous l'autorité directe de la responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :
- En qualité d’agent chargé(e) de l’établissement des cartes nationales d’identité et passeports biométriques :
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique du service, prise de rendez-vous ;
- Instruire le dossier ;
-Prise des empreintes biométriques ;
- Délivrer et remettre les titres biométriques.
- En qualité d’agent chargé(e) de l’état civil et des élections
Pour l’état civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration relatifs à l’état-civil ;
- Enregistrer tous les actes d’état civil sur le logiciel « Arpège » ;
- Transmettre et gérer les demandes d’actes sur la plateforme « COMEDEC » ;
- Mettre à jour les registres d’Etat-civil (mentions) ;
- Recensement militaire : délivrer les attestations.
Pour les élections :
- Saisir les données (inscriptions, changement de coordonnées, radiation) des électeurs sur le logiciel Ciril Elections) ;
- Mettre à jour quotidiennement la liste électorale à l’aide d’un tableau de bord ;
- Mettre à jour des « retours de propagande » et les cartes électorales sur le logiciel Ciril Elections ;
-Participer à l’organisation des élections.
- Missions en qualité d’agent chargé(e) des affaires générales
- Gérer les dossiers en assurance :
- Gérer et suivre les déclarations des sinistres de la commune et de la CCHB ainsi que les réclamations ;
- Instruire les sinistres : évaluation des préjudices et des responsabilités ;
- Solliciter les expertises juridiques et techniques nécessaires ;
- Gérer les relations avec les assureurs ;
- Suivre les dossiers : relations avec les usagers, vérification des indemnisations.
-Rédiger les arrêtés des autorisations de buvettes.
-Distribuer les fournitures aux agents.
Profil recherché
Le Profil :
- Appétence et/ou expérience dans le domaine Etat civil, élections et assurance serait appréciée.
- Techniques d’accueil, règles de communication.
- Techniques de secrétariat : maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL..), utilisation des logiciels métiers (DOTELEC, Arpège, Ciril Elections etc…) et recherches Internet.
- Faire preuve de neutralité, de discrétion et de confidentialité, de réserve et d’objectivité.
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à rendre compte.
- Autonomie et disponibilité.
- Organisation, rigueur.
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir au 1er juillet 2026
- Travail à temps non complet
- Poste permanent : CDD 1 an susceptible de renouvellement dans la limite de 2 ans si aucun fonctionnaire n’a pu être recruté.
Merci d’envoyer votre candidature (lettre + C.V.), avant le 6 juin 2026 à
Madame la Maire,
soit par courrier : Hôtel de ville, BP 156, 65201 Bagnères de Bigorre,
soit par mail : recrutement@haute-bigorre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
