Chargé·e d'événementiel et de communication
Référence : 2026-2241905
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : DIRCOM/ DRPI - 1 Quai de Tourville et 10 rue BIAS à NANTES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23K à 36K bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placée sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la mission CST de mars à octobre, puis sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable événementiel et communication de la Direction de la communication, la personne recrutée participera à l’organisation et à la communication des événements suivants :
- Le Village des Sciences de Nantes à la Halle 6 Ouest, en octobre, accueillant 650 scolaires et 2 000 personnes le temps d’un week-end ;
- La journée de restitution des « Actions Jeunes et Sciences » (AJS), en avril/mai, accueillant 250 scolaires sur un campus universitaire ;
- La Nuit Blanche des Chercheur·es, en février, accueillant 3 500 personnes en soirée.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Communication :
- Réflexion sur le plan de communication en lien avec les équipes
- Rédaction de supports de communication
- Déclinaisons graphiques de supports de communication
- Mise à jour du site web
- Suivi des réseaux sociaux
- Gestion de l’impression des supports
- Gestion de la diffusion des supports en interne et en externe
- Suivi de production
- Rédaction des cahiers des charges, consultation, suivi
Événementiel :
- Réflexion sur les formats, la scénographie, la signalétique
- Recherche et suivi de prestataires : demande de devis, sélection, suivi de la réalisation
- Lien et suivi des porteurs de projets : recensement des besoins matériels, assurer le lien avec les lieux d’accueil
- Recrutement des étudiants-tuteurs : sélection des candidats, brief et gestion des personnes recrutées, suivi de la contractualisation en lien avec l’assistante administrative de la mission CST
- Evaluation des besoins humains nécessaires au bon déroulé de l’événement
- Conception des plans d’implantation et élaboration des plannings de réalisation et d’exploitation
- Participation à la coordination générale et au bon déroulement le jour J : montage/ démontage, brief, relation prestataires, accueil et orientation du public, etc.
- Participations aux bilans, revues de presse, pistes d’améliorations, etc
Ce poste est dédié à la mise en place d’actions identifiées dans le projet « CST by UN 4 » co-financé par l’Union européenne.
Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-devenementiel-et-de-communication-drpi
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 24 mois (article L.332-2,3 du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise entre 1578,42€ nets/ mensuels (1963,94€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 2457,54€ nets/ mensuels (3057,79€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Techniques d'information et de communication
- Intérêt pour les événements de culture scientifique et technique et/ ou culturels
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise approfondie de l'organisation et de la coordination d'un événement
- Maîtrise approfondie de la mise en place d'un plan de communication
- Maitrise des techniques rédactionnelles et aisance orale
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité à travailler en équipe
Savoir-être :
- Sens relationnel
- Sens de l'innovation et créativité
- Curiosité intellectuelle
- Goût de l'initiative, curiosité
- Sens des priorités et capacités à gérer les urgences
- Rigueur, fiabilité, anticipation et organisation
- Autonomie et esprit d'initiative
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
-
Limite de réception des candidatures : 02/05/2026
Commission de recrutement : 19/05/2026
Prise de fonctions : 01/06/2026Contacts :
Contacts : Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : mathilde.lagarde@univ-nantes.fr (Responsable mission Culture Scientifique et Technique (CST) ou sophie.martin@univ-nantes.fr (Responsable événementiel et communication).
Envoyer votre CV + lettre de motivation exclusivement par mail à recrutement-DRPI-151909@emploi.beetween.com
-
Spécificités du poste
Travail en soirée et en week-end selon les événements
Multi sites en septembre et octobre (Campus Centre-Loire : 1 Quai de Tourville et 10 rue Bias, Nantes)
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de communication
