Chargé(e) d'événementiel (H/F)
Référence : 2026-2207501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Musée du Quai Branly
- Localisation : 75007, Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service, le titulaire du poste aura pour mission principale de participer à la gestion commerciale et logistique de la privatisation des espaces du musée dans le respect des contraintes imposées par son activité principale et par le caractère public de l’établissement. Dans ce cadre, il assurera notamment les tâches suivantes :
1. Gestion commerciale des espaces :
- Répondre aux demandes entrantes de privatisations d’espaces, en formulant les propositions les plus adaptées aux entreprises et agences événementielles
- Accueillir les clients et réaliser les repérages au sein du musée
- Etre présent pendant l’événement pour coordonner les interlocuteurs internes et externes et veiller à son bon déroulement
- Assurer le suivi post évènement (remerciement, débrief)
- Organiser des évènements de grande ampleur (défilés, concerts privés, tournages, présentations de produits, etc)
- Transformer les privatisations en opportunités de mécénats et/ou de partenariats
2. Gestion logistique et administrative des espaces :
- Coordonner l’organisation de l’événement en lien avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes (prestataires, concessionnaire, régie technique, sécurité)
- Réserver les espaces sur la base de données et assurer le suivi du planning
- Rédiger les contrats de privatisation d’espaces en lien avec le service juridique du musée
- Participer au suivi du budget et de la facturation
3. Transversal équipe :
- Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la stratégie de développement et de diversification des ressources propres, notamment le développement des évènements de grande ampleur
- Contribuer à l’optimisation des process & des outils
- Identifier et prospecter de nouvelles cibles
- Conduire des actions de communication, organiser des évènements de prospection ou de fidélisation auprès des clients et prospects
- Actualiser et enrichir la base de données des contacts en France et à l’international
- Participer aux réunions de l’équipe et inter équipes
- Présence aux évènements organisés par le service
Relations professionnelles :
- interne : autres directions / services transversaux impliqués dans la gestion des espaces ;
- externe :
o exploitants et prestataires de l’établissement ;
o clients privés (entreprises, institutions publiques, associations).
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à consulter le site institutionnel :recrutement.quaibranly.fr
Profil recherché
- bac+5 dans le domaine commercial, de l’évènementiel ou de la gestion de projet,
- capacité à mettre en œuvre et superviser l’organisation d’événements, connaître le vocabulaire, les pratiques, les interlocuteurs de l’événementiel, première expérience professionnelle dans un poste similaire ;
- excellente présentation et fortes capacités relationnelles avec des interlocuteurs variés ;
- capacité d’adaptation, d’anticipation et de négociation ;
- rigueur, sens aigu de l’organisation et du travail d’équipe ;
- disponibilité ;
- bonne aptitude rédactionnelle en français et en anglais & maîtrise des outils bureautiques ;
- connaissances du milieu culturel et de la privatisation d’espaces.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de la recherche, de l’enseignement supérieur et de l’espace.
Le service du mécénat et de la privatisation des espaces a pour mission de développer les ressources propres du musée du quai Branly – Jacques Chirac à travers deux pôles : le mécénat et la privatisation des espaces. Rattaché à la Présidence de l’établissement, le service est composé d’une directrice et de son adjoint, de deux chargé(e)s de mécénat, de deux chargé(e)s de la privatisation des espaces et d’une assistante.
Le pôle privatisation des espaces assure la gestion commerciale et logistique de certains espaces du musée dans le cadre de leur location par des entreprises, fondations, associations ou encore administrations qui choisissent le Musée pour organiser leurs événements internes ou externes.
À propos de l'offre
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Conditions de travail : Travail en soirée et exceptionnellement le week-end dans le cadre du suivi des événements organisés par les entreprises ou par le service du mécénat. Organisation des présences, du télétravail et des congés en concertation avec l’ensemble de l’équipe lors des congés, afin d’assurer une permanence du service et un suivi des dossiers. Télétravail possible 1 jour par semaine.
Résidence administrative : Etablissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac, 222, rue de l’Université 75343 paris cedex 07.
Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 26/03/2026
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Chargée / Chargé de production évènementielle