Chargé(e) d'évènements - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

Au sein de la Direction de la Communication, de la Presse et des Evènements, et sous l'autorité du Chef de service projets, vous :
- secondez dans la mise en ½uvre technique et logistique des grands événements organisés par la Collectivité, ou dont celle-ci est partenaire.
- assurez le suivi des process relevant de la sécurité incendie sur les événements.
- Assurez la mise en ½uvre et le suivi technique complet de certains petits événements, participant de la stratégie globale de communication de la Collectivité.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.

- Participer aux réunions avec les directions pilotes : recensement des besoins techniques des organisateurs, évaluation de la faisabilité technique, suivi des demandes techniques, etc.
- Concevoir les plans d'implantation à l'échelle
- Concevoir les plannings d'intervention de façon à coordonner les équipes de montage et de démontage
- Coordonner en amont, pendant et après l'événement, les prestataires externes et les services internes mobilisés pour l'installation de matériel et de mobilier, et contrôlez la qualité des prestations réalisées
- Etre présent effective sur certains événements avant, pendant et après la manifestation
- Etre en lien avec le chargé d'événement, les préventionnistes du SDIS13, les services compétents en interne ou en externe et les organismes de contrôle, pour participer ou rédiger des notices descriptives de sécurité, des plans à l'échelle, le contrôle des installations temporaires, la réception et l'envoi de documents légaux permettant le déroulement de l'événement.
- Etre chargé de vérifier sur site, en amont de l'événement, le respect des consignes de sécurité
- Participer aux réunions ponctuelles liées à la sécurité de l'IGH.
- Participer aux réunions de préparation avec les directions et les prestataires extérieurs
- Elaborer et rédiger si nécessaire les cahiers des charges, étudier les propositions et coordonner les différentes interventions internes et des prestataires externes
- Rédiger des notes internes, des compte-rendus et divers documents administratifs
- Assurer le suivi des process relevant de la sécurité des événements,
- Consulter les fournisseurs pour la location de matériel ou d'animations événementielles
- Concevoir en lien avec les chefs de projets un rétro-planning propre au projet, assurer des points réguliers et garantissez le respect des délais
- Etre présent durant l'événement.